企业法律行为里,法人印章是重要凭证,如果出现法定代表人变更,或者企业名称调整,那原有的法人印章就得及时换,还得重新备案。北京市市场监管局在近日发布的优化营商环境方案里明确提到了,食品生产经营企业进行营业执照名称、法定代表人变更时,能实现相关许可证事项“免申即享、同步办理”,这种政策导向给企业变更手续带来了实质性便利。只是,对于绝大多数企业来讲,法人印章的变更,依旧得经由规范的委托手续才能够达成,特别是在法人因故而没法亲自去办理的情况下,一份严谨的委托书,便是保障变更顺利实现的关键文书。
什么情况下需要法人印章变更委托书
法人印章作出变更这一情况,主要是在法定代表人出现更换,或者企业名称发生变更这两种情形下才会产生。要是原法人由于离职、退休或者是其他方面的原因,最终导致没办法亲自去到现场,去办理印章刻制以及备案相关手续的话,那么企业是需要进行授权,让经办人代替自己去处理这些事情的。按照佛山市行政服务中心给出的办事指引,当法人不亲自去办理的时候,刻章申请书是需要改成委托书的,在这个委托书的内容里法人印章变更委托书,是要加上委托人的名称的,并且要以文书的格式,写清楚委托的原因、受托人信息以及委托办理的具体业务。在实际操作过程当中,还需要携带变更之后的新营业执照副本、法人身份证、经办人身份证等一系列材料。
法人印章变更委托书怎么写才规范
委托书格式虽不存在统一模板,然而核心要素务必完整,规范的委托书应涵盖企业全称,原法定代表人姓名,新任法定代表人姓名,受托经办人姓名及身份证号,委托办理的具体事项范围,以及委托期限,文书末尾需有原法定代表人的亲笔签名,并且加盖企业公章。需要格外留意的是,委托书中委托的事项得写得详尽确切,像“刻制新法人印章并去办理备案手续”这般,而不是含混地写“办理印章关联事宜”,如此能够防止在办理进程里因表述含含糊糊被办事窗口给退回。
办理法人印章变更要注意哪些细节
企业需于工商变更登记完成后的15日内,去办理印章变更手续,要是超期了,就可能致使旧印章继续流转,进而引发法律风险。其次,旧法人印章得依照规定缴销或者销毁,以此防止被人冒用。国务院办公厅印发的《电子印章管理办法》明确规定法人印章变更委托书,电子印章跟实物印章具备同等法律效力,企业能够同步考虑去申请电子法人印章,达成线上线下一体化管理。此外,办理过程之中要留存所有材料以及回执,包含委托书原件、印章刻制备案证明等,用来备日后查验。要是您近些日子正在着手办理法人印章变更事宜,有没有碰到委托书被窗口给退回这般的状况呢?欢迎于评论区留言去交流您所拥有的经验,同样也别忘记点赞并转发给更多有需求的朋友呀!
