社区的印章体积虽小, 然而所肩负的责任却极为重大。在贵州进行社区治理的进程当中,印章是权力得以运行的一项凭证贵州社区印章使用清单, 同时它也是为居民提供服务的一份凭证。工作多年身为社区工作者的我, 在这些年里亲眼目睹过好多起因印章使用不符合规范而引发出来的矛盾, 其中, 有的居民去办理相关手续时卡在了公章方面,还有的社区干部因为用章的程序不够齐全而被追究责任。简单明了地讲贵州社区印章使用清单, 这一套清单所要达成的目的就是要针对“章该如何去盖、由谁来盖、需要盖几次”这些事情制定出相应的规矩。
哪些事项必须盖章
居民申请低保、临时救助、廉租房资格审核等这种和民生保障相关的材料, 在经社区核实过后才盖的章, 可从来不是能够随意就盖的那种章。清单里第一条就对盖章范围进行了明确划分。针对居民所提交的这些和民生保障相关方面的材料, 社区是要进行严苛核实之后才可以盖章的。我处理过的最为典型的申请低保的例子, 就是王阿姨过来办理低保。那个时候, 王阿姨拿着社区开具的收入证明前往街道办, 可街道那边经过确认发现证明上面的章是不符合要求的。因为社区只认可“某某社区居民委员会”这一枚行政章, 除此之外其他任何的章都是不具备效力的。
还有一个事情是高频出现的居住证明。外来人口要去办理居住证, 还有子女入学以及迁户口的时候, 都需要回到社区去盖章。不过要留意啦: 这类证明一般是限定社区工作人员实地核查居住状况之后才能够盖章的。曾经有个人拿着假的租房合同前去混着盖章, 结果被网格员瞬间识破。且还有清单里清晰写着: 必须要见到本人, 同时核验身份证以及房产证或者租赁合同, 缺少任何一个都是不行的。
盖章流程怎么走才合规
好多居民认为盖章等同于“找人签字”, 实则背后存在一套封闭的流程。首先第一步是, 申请人填写《用章申请表》, 把事由、份数以及经办人填写清楚。社区主任或者书记签字之后, 印章管理人员才会使用钥匙打开柜子去拿章。这个柜子得是双锁双人进行管理, 一个人负责管钥匙, 另一个人负责管密码, 任何人都不可以单独去取章。
在实际的操作情形当中, 最容易被人们遗漏疏忽的便是“登记”这个环节了。每一次进行盖章操作的时候, 印章管理员都需要在《印章使用登记簿》之上记录下日期、用章的具体事由、批准的人员、盖章的份数, 并且还得经由申请人签字予以确认。就好比上个月李大爷前来办理养老补贴, 从填写表格开始到完成盖章整个过程花费时长不到十分钟, 然而这份登记簿之上每一个项目都填写得明白清晰。如此这般去做所具备的益处在于, 一旦在后续出现审计相关情况或者居民之间产生纠纷, 每一笔用章的情况都能够有相应依据可供查阅, 社区干部也就不需要承担无端的责任了。
