医院印章管理，看似平常且琐碎，然而稍有疏忽，便极有可能引发法律方面的风险，甚至导致医疗纠纷。不久之前，国家医保局才公布了诸多起医药购销领域商业贿赂典型案件，曝光了医院个别管理人员借助印章管理漏洞实施违纪违法的行为。这些案例对我们起到警示作用，规范医院印章使用管理绝非是不值一提的小事，而是保障医疗安全以及防范廉政风险的关键防线。从印章刻制审批开始，到用印流程审批，再到印章保管以及废章销毁，每一个环节都必须有章可依、有票据可查证。
印章怎么管才安全
机构法定授权所涵盖的医院印章品类极为繁杂，从医院公章起，历经财务专用章，直至各科室的业务专用章，每一枚都有其代表。印章管理一旦紊乱，程度较轻时会致使文书丧失效力，严重的情况下则会引发虚假合同、骗保等一系列严重问题。当下诸多医院正积极推进电子CA签章系统的建设工作，达成印章从申请开始，历经授权、使用，再到存证的全生命周期内的智能化管控。不管是采用实物印章，还是运用电子签章，均务必推行“专人保管、审批用印”的准则，保管人与使用人必须相互分离，绝不能由一人掌控全套流程。把每一回用印的情况都得记录到册子当中，这里涵盖了用印的时间，还有相关的事由，以及批准的人员和用印的数量，要达成整个过程全都留下能够追寻的痕迹、具备可追溯性。特别是空白的介绍信、空白的合同之类的，严厉禁止提前就盖上公章，这一条规定可是红线，绝对不允许越过去。
电子印章行不行
随着医疗信息化不断推进，越来越多医院开始启用电子印章以及数字签名系统，今年4月起，从龙岩市第一医院直至兰州大学第一医院医院印章使用管理制度，好多家三甲医院都在加速推进电子签章项目建设或者采购电子签名证书服务，电子印章法律效力跟实物印章一样，然而管理方面同样不能放松，特别要注意的是，电子印章的密钥和证书必须由本人进行保管，严禁转借他人去使用。其一，需构建严谨的权限管理制度，其二，不同岗位的人员仅能具备其相应业务范畴内的签章权利，其三，超出权限范畴的用印需求必定要走审批流程，其四，电子印章的操作日志务必定期导出备份，其五，保存的时间期限不得少于三年，其六，以此来供审计核查使用。
印章管理要满足哪些技术要求
配套的技术保障是规范的印章管理制度所必需依赖辅助的。依据医院信息化建设相关标准，印章管理系统须达成相当数量的核心技术要求：其一，要支持标准电子印章与数字证书的整个流程管理，以此保证签署主体身份合法有效；其二，应达成用印申请与多级审批的流程化，支持按照角色来设定签署权限；其三，需完整记录全部操作日志，提供异常操作预警以及审计报告。除此之外，系统必须将签署整个过程的证据链进行固化，给予司法出证方面的支持，以此保障印章运用时的法律效力。对于电子病历印章的使用，这一情况而言，还需要去满足，依照相关的电子病历系统的功能来做出应用水平分级评价的对应要求，以此来达到保证医疗文书的合规性以及它的可验证性的目的。
各位读者朋友们医院印章使用管理制度，您于医院平常的工作里头，有没有碰到过因印章审阅批准流程繁杂或者印章管理不符合规范而引发的困扰呢？欢迎于评论区域分享您的经历以及看法，点赞并转发以使更多同行去重视印章管理这桩“小事情”。
