小小的公章，要是管理不善，真的极有可能导致坐牢情形出现。大量的企业管理者，对于印章管理所具备的重要性，缺乏足够认识。在过去两年间，形形色色的“公章大战”以及伪造印章相关案件，频繁地登上新闻头条。身为一位多年从事企业合规管理工作的从业者，我认为很有必要将印章使用管理制度这件事情，从起始到末尾清晰讲明白，助力大家避开那些隐藏着的管理“雷区”。
印章管理制度包括哪些内容
第一，一份完整的印章管理制度，需要先明确印章的各类情况以及适用范围。第二，行政公章用于对外签署合同，以及出具公函。第三，专门处理银行票据和财务凭证的是财务专用章。第四，法定代表人名章在工商变更、银行开户等关键时候使用。第五，签订各类协议合同只能用合同专用章。第六，不同印章的功能界限一定要清晰，绝对不许混用。第七，我见到过很多企业把公章当作能通用的东西，财务方面用，合同方面用，内部文件方面也用。第八，如此一来，既使得用印记录变成了一笔混乱不清的账，又让风险管控如同没有实际作用一样。
印章保管需要注意哪些问题
其核心原则为专人专门进行管理，且要分散开来放置且使用与保管相互分离的印章保管，负责审批印章使用申请之人原则里不能同时保管印章，以此来防止权力过度集中，章印必须放置于保险柜内，每次取用之时都需经过审批登记，于实际操作当中，我看见许多企业在这方面出现问题，将公章随意放置于抽屉不去锁闭，存在公章跟随董事长行动却完全没有移交记录的情况，还有一个办公室堆积着七八枚的印章情况下却无人进行清点。特别是财务章以及银行预留印鉴，倘若被挪用了，那就等同于把公司银行账户的“钥匙”轻易地交给他人，后面的结果将会糟糕到难以想象，令人担忧。
用印流程审批如何规范
用印流程若要规范，可以包含五个具有先后顺序的环节哪，分别是先申请，经过审核印章使用管理制度，获得批准，开展用印，最后归档。申请人需要把用印的具体事由说明清楚，同时提交相关的文件哪，审批人要仔仔细细核对文件是不是真实而且完整无缺没错的，到了最终进行用印的人和负责保管印章专用的人要一起共同进行确认。所有关于用印的记录每一笔都得登记下来，并且长时间进行保存，这样做方便以后进行追溯审计。就在今年2月这个时间节点上，上市的公司徐家汇刚刚对印章管理的制度进行了修订，着重强调所有的印章必须在指定的部门所规定的范围之内方可使用，要是没有经过授权的话任何员工均不可以接触并且擅自去使用，这实际上就是针对市场上一直不断出现的印章管理方面的乱象所做出的一种回应。建议每家企业定期开展印章管理自查，发现问题立即整改。
印章管理制度如何落地见效
制度光是写在纸上，这是一回事，然而真正去落地执行，那又是另一回事了。今年3月份，有一份隐匿在央企内部的伪造印章案件，浮现到了水面之上，那些不法分子勾结内部员工，去伪造公司印章还有法人签名，以冒用央企的名义出资1亿元，去成立新的公司，企业察觉到之后，只能奔赴千里之外打假，耗时耗费巨大的精力。这完全能够说明，任何的一家企业都绝对不可以对印章管理掉以轻心。对于有着一定规模的企业而言印章使用管理制度，可以引入智能印章系统，达成用印的实时监控以及远程审批，使得每一次用印都能够有迹可循。然而，针对小微企业而言，审批流程得以完善，日常登记十分严格，同样能够发挥出防范的作用。
阅览那么多印章管理出现问题的事例，你认为你们公司当下的印章管理制度具备足够的安全性吗，是否遭遇了类似的用印风险呢，欢迎于评论区讲述你的经历，也千万不要遗漏点赞转发，好让更多企业管理者得以看见这份“避坑指南”。
