印章管理可不是小事,财务安全跟印章紧密相连。当下企业合规监管越来越严格,这样的大环境里财务印章使用管理办法,一套严谨且有效的财务印章使用管理办法,是公司资金安全的头一道防线。财务管理从传统核算全面升级到风险管控,身为财务负责人,我们得用制度来管人财务印章使用管理办法,依照流程去办事,切实把印章管理落实到位。
财务印章由谁保管
财务印章保管责任得切实落实至个人,依据公司最新的印章管理制度,财务印鉴专用章由财务中心负责保管,财务中心负责人需于内部明确具体的管理及使用责任人,且要把保管人员信息登记造册,所有印章都必须放置于保险柜或者带锁的抽屉里, 使用时随即开启;用完即刻上锁。所有人都不应随意摆放印章。
印章使用审批流程怎么走
进行用印审批时要“一单一审批”,绝对不可以先盖章随后补单。在每次使用财务印章之前,用印人必须把用章登记表完整填写好,注明用途、文件名称以及份数,经过财务经理或者财务总监书面审批之后才能够用印。四部门最新发出的通知也明确提出要求,企业应当加大业务真实性以及风险识别的管理力度,严格防范各类风险。
如何防范印章滥用风险
部等八个部门于近期联合开展部署打击涉税违法犯罪相关工作,在过去的两年时间里全国累计认定对外虚开增值税发票数量达738万份。在这些案件当中,有很大一部分案件涉及到印章存在被违规使用或者被伪造的情况。国投瑞银基金同样发布了风险提醒,存在不法分子经由伪造印章等方式冒充从业人员进而实施行为。一旦财务印章被滥用,那么不仅会给公司造成直接经济损失,而且还可能致使企业陷入法律纠纷之中。所以,印章使用必须要建立台账并且定期进行核对,一旦发现问题要立即报告并且采取补救措施。
你所在的公司,财务印章的管理是否足够规范,存在哪些容易被忽略的风险点,欢迎于评论区留言,分享你的个人经验。
