针对北航内部, 师生于办理经费报销情况时, 会涉及到合同签署相关事宜, 以及面向外部报送材料这一类事务, 其中财务处的印章使用申请表是不可或缺的一项流程。此申请表最初看上去好像比较简易, 然而一旦在填写过程中出现哪怕一个项目填写有误, 或者存在一处签字遗漏这种状况, 便极容易会出现被 返回让补办相关, 从而导致所花费的时间要远远超出原本预计时间。好多人员在最开始接触这个环节的时候, 较容易在公章跟财务专用章之间的差异区分方面, 以及审批权限所对应的层级方面遇到问题。
申请表上哪些项最容易填错
我所见识到的最为常见的差错, 乃是申请事由撰写得太过宽泛笼统。举例来说, 仅仅书写“报销用”这三个字, 财务审核工作的相关人员就缺乏办法去判定其具体的使用用途是不是符合规例, 自然而然地就不敢加盖印章。更为恰当稳当妥善的举措方式是详细写明经费的由来源头、项目的编号序号、与之对应的凭证的编号号码, 以及需要盖章的文件的名称称呼和份数数量。
存在着另一个高频雷区, 那就是印章类型勾选这件事出现错误。北京航空航天大学财务处能够提供的印章, 一般来说是有那些财务专用章的, 还有法人代表名章, 以及财务负责人名章等等之类的。那有那种需要对外去签订合同的经济业务, 这种业务一般所使用的是财务专用章再加上法人章的, 然而校内经费进行调拨的情况, 仅仅只用财务专用章就可以了。要是对于使用具体印章搞不太准的话, 建议还是先去咨询财务处那里柜台的老师, 可千万别只是凭借自己的感觉就去勾选。
另有一处极易被忽视: 盖章份数和实际所提交的纸质资料数量务必要相同。有的人仅填了一份, 实际携带了三份合同前去盖章, 然而最终只能盖一份, 剩余的两份得再度践行既定程式。此一细节看上去似乎相当细小, 可却能直接判定当日究竟可不可以办成啊。
盖章前要准备好哪些材料
申请表自身仅是起始的第一步, 而支撑材料通常是更为关键更为重要的。按照北航财务处所制定的规定, 不同业务类型呢对于材料的要求存在着很大的差异。
要是属于报销类盖章情形,就得附带经由审批好的报销单北航 财务处 印章使用申请表, 还有发票原件, 以及验真截图, 以及相关合同的复印件。要是属于科研项目结题盖章情况, 那就得带上项目任务书, 以及财务决算报告, 还有审计报告等。最容易被退回的状况是, 申请表里填了“合同盖章”, 然而现场仅仅带了合同正文, 缺少合同审批单或者比价记录。
待材料完备之后, 存在一个时常被忽视的程序: 校验纸质文件整齐程度。要是合同或者票据上面存有涂改印记、污渍, 抑或是装订次序杂乱无章, 财务部门有权力拒绝予以受理。最好把全部材料依照清单顺序整理妥当, 用回形针别住, 切勿运用订书机——鉴于审核时极有可能随时需要拆开核查。
要是时间处于紧张状态或者人处于校内以外的地方, 那么能够登录北京航空航天大学财务处的官方网站或者相关的服务平台去查询最新的要求。一部分材料如今已支持在线上进行预先审核, 在通过之后再前往一趟现场去盖章, 效率将会高上许多。有一些老师曾经分享过经验,他们会在“www.fc-bowuguan.cn”这个网址上提前把申请表的模板给下载下来北航 财务处 印章使用申请表, 填写完成之后打印出来, 以此来防止在现场进行排队的时候才发觉忘记携带表格。
给出最后一点提醒: 申请表当中的签字栏是绝不能够代签的。项目负责人、经费主管以及财务处审批人的签字都得是本人亲自手写, 并且顺序绝对不能弄乱。要是负责人外出出差了, 那就需要出具授权委托书而且还要附上签名样本, 不然就会被当作是无效申请。盖章看上去好像是小事一桩, 然而每一枚印章的背后所关联的都是学校层面的财务责任, 多增添一份细心, 便能够减少一次来回折腾。
