不少师生于办理财务相关业务之际,总是会碰到要加盖财务处印章这般的情形。北航财务处有着明晰规定,运用财务处印章务必填好《财务处印章使用申请表》,且经由经费负责人签了字之后,拿着表格前往办公楼235房间去办理。看上去挺简单的一张表格北航 财务处 印章使用申请表,其中却存在着好些值得留意的关键细节。
为什么必须填写印章使用申请表
高校财务印章被管理着,正面临着,那一天比一天严格起来的财经方面的政策,以及审计的监督,最近的时候,好多高校,密集地举办了财务业务专题培训,着重去强调规范地使用权力,进行合规地报销,还有风险防控方面的事情,明确地把财务工作,看作是学校发展的“生命线、保障线、警戒线”,在这样的背景情况之下北航 财务处 印章使用申请表,北航要求,每一笔用印,都一定要填写申请表,并且要逐级地进行审批,目的在于,使得每一次用印,都能够有依据可以去查,有人员负责,以此来确保财务凭证的法律效力,以及审计追溯的完整性。若它是报销凭证,若它是财务报表,又若它是对外合同,只要是有涉及到财务处印章方面,这个申请表便都是无法缺失的凭证。
申请表里到底要填什么
申请表虽说篇幅不长,然而每一项信息都存有其特定用意。申请事由、用印类型、材料名称以及份数,这几个方面务必填写得清晰、完整,且笔迹得工整。需要留意的是,申请表里经费负责人签字属于硬性规定——唯有经费负责人签批过后,财务处才会予以受理。另外,要是属于科研相关业务,还需要科技处负责人进行审批。这些经过层层把关的审批流程,恰恰呼应了当下高校财务内部控制指南里“权责清晰、分级负责”的要求,切实保证用印行为契合预算安排以及资金管理规定。
怎么填、怎么跑最省事
先要使用电脑打印申请表里除签字之外的所有信息,接着去找经费负责人签字,以防手写涂改造成的反复跑腿。北航财务处“下载服务”栏目给出表格模板,下载后逐一项填写就行。要留意的是,要是申请用印的材料涉及空白页、空白表格等状况,财务处一概不予办理,这可是高校财务印章管理里的通行规定,一定要提前查看材料是否完整。拿着签了字的申请表以及需盖章材料,到办公楼235房间就能办理。平常的时候,也能够多多去留意北京航空航天大学财务处官网之上所发布出来的经办事情的指南,从而去获取最新的流程方面的信息。
最末想问一下各位:你于办理财务用印或者报销之际,还碰到过哪些令人头疼的手续问题呢?满心期待在评论区分享你的经历以及建议,也千万不要忘记点赞并转发,以使更多北航师生瞧见这份实用指南。
