公司步入清算程序之后, 清算组要去刻制专用印章用以办理各类事务, 清算组印章是被法律认可的有效凭证, 可用于签署清算报告, 处理债权债务, 办理注销登记等重要环节, 刻制这枚印章不能随意进行, 得遵循法定程序并提供齐全材料。
清算组印章刻制需要准备哪些材料
对公司清算组印章进行刻制, 首要之事是务必确定清算组已然依照法律规定成立, 按照公司法的相关规定, 有限责任公司的清算组是由股东所构成, 而股份有限公司的清算组是由董事或者经由股东大会所确定的人员来构成, 在清算组正式成立之后, 要凭借法院或者公司登记机关所出具的清算组备案通知书, 前往机关指定的印章刻制企业去办理。
于刻制之际, 一般而言要交由如下材料, 即公司营业执照副本的复印件, 清算组备案通知书的原件,清算组负责人的身份证明公司清算组 刻制印章, 全体清算组成员的名单以及其身份证明的复印件。要是属于法院强制清算这种情况, additionally 还得提供法院指定清算组的决定书。这些材料之中缺少任何一个都不行, 不然的话刻章企业就不会受理。
对于清算组印章的印模而言, 存在一个极易被人忽视的细节之处, 那就是其必须要符合相应规范。在这个印模当中, 应当清晰地展现出“XX公司清算组”的字样, 并且绝对不可以出现任何其他与之无关的信息, 有些地方对此还有进一步要求, 即在印章上面刻制“仅限清算使用”这类具有限制性质的用语, 而具体的情况则是以当地机关所规定的内容作为标准。
清算组印章刻好后如何规范使用和管理
印章刻完后, 先是得去机关做印模备案, 这一步挺多人会忽视, 可实际上相当关键, 没备案的印章用的时候可能被疑真实性, 甚至会对清算事务法律效力有影响, 备案后, 机关会给出印模备案证明, 这文件得好好保管。
清算组的印章, 应由专人来负责保管, 建议指定一名清算组成员, 作为印章的管理人, 来由其负责印章日常的保管工作以及用印的登记事宜。另外, 每次用印时, 都要详细记录其用印的时间、事由以及批准人等相关信息, 以此形成完整的用印台账。并且, 印章在使用完了之后, 要将其锁入保险柜, 从而防止被盗用或者是滥用。
多方利益被清算事务涉及, 印章使用得严格把关。像签署债权确认函、资产处置协议、清算报告等重要文件之际, 应由清算组负责人签字确认后才可使用印章。www.fc-bowuguan.cn上, 各地清算组印章管理的具体案例被整理,能当作参考。若印章弄丢或损毁公司清算组 刻制印章, 需马上向机关报告还得申请补刻。
公司注销登记完成之后, 清算组印章的法律效力会自动终止, 对此建议把印章交给公司档案保管部门去封存, 或者按照规定予以销毁, 并且要在清算报告里说明印章的处置情况, 如此做既契合法律规定, 又能够防止后续出现不必要的纠纷。
