公司步入清算程序, 清算组身为临时管理机构, 日常运作之时势必需要动用公章、财务章之类的印章。然而, 好多人并不明晰, 在公司已然被吊销亦或是处于注销进程期间, 原本的公章究竟可不可以使用? 而清算组又应当怎样去刻制新的印章呢? 这里面所蕴含的门道实际上为数多矣, 要是处理不好的话, 极有可能对清算进度造成影响。
清算组刻制印章需要哪些材料
清算组若要刻制印章, 首先得确认自身合法身份, 按照《公司法》以及工商登记规定, 清算组成员唯有经过备案, 方可代表公司行使权力, 因而第一步是前往市场监督管理局完成清算组备案, 获取《准予注销登记通知书》或者清算组备案证明, 此文件乃是刻章的核心凭证。
在拥有备案文件之后, 清算组要准备如下这些材料: 清算组负责人身份证原件及其复印件, 全体清算组成员名单以及各自的身份证明, 公司营业执照副本的复印件（哪怕已被吊销也得提供）, 清算组备案证明原件。要是公司原本的公章已然丢失或者被缴销, 还得出具登报遗失声明。将这些材料都准备妥当后, 前往机关指定的刻章企业去办理。比如在www.xysjyywxh.com这个网站上就能够查到本地正规刻章点的相关信息, 以此避免找到没有资质的小作坊。
在刻完章之后, 还得前往进行备案, 如此新印章才会生效。这里存在着一个细节, 若是清算组所刻制作的印章, 其名称一定得和公司原来的公章保持一致, 绝对不可以擅自去进行修改。有一些清算组为了图方便省事, 干脆刻制一个“某某公司清算组”这样的章，然而这实际上是不规范的举动, 在银行开户或者税务注销的时候很容易被退回。
原公章还能不能用 是否需要重刻
众多清算组都在纠结这样一个问题, 那就是公司原先的公章还在自己手上, 究竟可不可以直接使用呢? 从理论层面来讲, 只要公司的公章没有被收缴或者挂失, 那么在清算期间它依旧是有效的。然而在实际操作过程当中, 有些银行以及税务局并不认可原有的公章, 原因在于公司主体已然处于异常状态。比如说, 当公司处于吊销状态的时候, 原公章有可能会被工商标注为“作废”, 在这种情况下使用它去签署文件是存在风险的。
那么, 较为妥当的举措应是: 要是原公章仍旧存在, 首先去查验一下系统里其状态是不是正常。要是状态正常, 就能够持续用于内部文件。要是已然被注销或者处于异常状况, 那就必定得重新刻制。此外, 在清算组接手公司之后, 最好另行刻制一套清算专用章, 其中涵盖公章、财务章、合同章。如此去做既能够防止原公章被冒用, 又有利于区分清算前后的责任。
尤其要留意的是, 在清算组刻章之后, 对于所有印章的运用, 均得有台账予以记录。究竟是谁使用了何种章, 将其使用于何种文件之上, 又是在什么时间归还的, 全部都得登记得明明白白。之所以如此, 乃是为了对清算组成员自身起到保护作用, 要是后续出现了纠纷, 能够证实所有的操作皆是处于权限范围以内。毕竟一旦清算组宣告解散, 那印章的责任就会具体落实到个人头上。
