一枚体积微小的财务印章，其所承载的乃是企业用来开展对外支付、进行合同履约以及开具票据的核心权利。可是在实际操作过程当中，有不少中小企业由于印章管理处于混乱状态，进而致使印章出现被私自加盖、被盗用甚至被伪造的情况，最终使得企业陷入经济纠纷甚至引发刑事案件。近期，先是国务院国资委着重强调央企要对风险源头加以把控，而后是全国各地法院密集审理伪造印章相关案件，这些情况都在释放出一个清晰明确的信号：印章管理已然从“流程方面的问题”升级成为“合规领域的红线”。
财务印章风险有哪些
财务印章一旦失去控制，其后果要比所想象的更为严重，溧阳法院在近期审结的蔡某伪造印章案件当中，被告人运用伪造的公司印章去签订购销合同，还伪造对账函，试图把597万余元债务转移到无辜公司名下，赣州有一位广告店老板私自刻制20余枚公司印章用来虚开税票公司财务印章管理制度，最终被判处九个月刑期，更需要加以警惕的是，就算印章是伪造的，只要行为人具备权利外观公司财务印章管理制度，公司依旧要承担民事赔偿责任，这表明印章管理方面的漏洞不但会带来行政处罚，还极有可能引发巨额经济赔偿。
财务印章管理制度怎么定
需构建清晰的财务印章管理制度，得抓住三个关键环节之要点。其一，明确“谁来管”这一事项，财务章应由专人专门管理，做到人章分离，严格禁止将印章随便交由别人代为保管或者携带外出。其二，规范“怎么用”这一流程，每一回用印都必定要历经审批、登记、复核这三道程序，构建印章使用台账，精确记录用印时间、事由、申请人、审批人等信息。其三，守住“红线”这一准则，严禁在空白合同、空白发票、空白纸张上盖章，此乃无数风险事件得出的经验教训。
空白用印审批如何做
财务印章管理里，“空白用印”可是最大隐患。什么叫空白用印呢，就是在还没填具体内容的纸质文件或者凭证上加盖公章的那种行为。表面上看好像挺省事，可实际上无异于埋下雷——只要加盖了空白的支票、收据或者合同落到别人手里，那不管填写啥金额和内容都能代表公司意志。正确的做法应该是这样：所有需要盖章的文件都得填写完整，还得经过审批确认；要是确实需要用印的制式凭证，那必须得在盖章之前，由经办人和审批人双方签字确认；要建立一个用印复核机制，由复核人去核对文件内容跟审批单是不是一致。
如何监管财务印章使用
持续加码的是当前监管层针对企业内部控制提出的要求，国务院国资委明确规定中央企业要“强化风险源头把控、过程监控、结果管控”，今年4月证监会启动了上市公司治理专项行动，该行动聚焦于防范财务造假，企业应当借鉴这样的思路，把财务印章归入数字化监管体系，具体做法是安装印章使用监控设备，建立电子用印审批系统，定期实施印章库存盘点，实行印章使用周报制度，并且要定期开展印章管理专项审计，及时察觉并堵住管理漏洞。
看看，财务印章方面有着管理制度，可别看这个制度好像琐碎点儿，实际上它跟企业的生存存在着紧密联系。来检查下你的财务印章情况，先瞅瞅有没有对其进行登记台账？再看看有没有做到人章分离？还有，有没有空白用印形成的那种很久了的习惯？在评论区分享下你公司在印章管理这块地方的经验以及教训，同时欢迎对内容去点赞搞转发操作，以此让更多企业管理者能够把这道“防火墙”重视起来。
