智能防伪印章, 按其含义来说, 乃是将电子技术, 还有加密手段跟传统印章相整合起来的新一代产物。它能够从起始源头杜绝私刻, 以及盗用、扫描复印等造假方式, 使得每一枚印章的运用都有踪迹可找寻。以往需靠肉眼去比对真假, 如今依靠系统自动进行识别, 这在合同管理、财务审批、招投标等场景当中愈发常见起来。
智能防伪印章和普通章到底差在哪
被复制是普通印章最为明显的问题所在, 只需要一张高清扫描仪或者相机, 他人即可借助激光雕刻出近乎完全相同的印章, 并且印章一旦印制出来, 原件与复印件之间根本无法进行区分。智能防伪印章则截然不同, 它内部有着芯片或者特殊光学防伪层, 印章的表面存在肉眼能够看见的独特纹理, 或者印制图案之中隐匿着唯有专用设备方可识别的暗记。
比如说, 存在一些智能防伪印章, 其会印出二维码, 或者印出流水号, 扫码之后, 能够直接跳转到云端验证页面, 该页面会显示这枚印章所归属的单位、使用的时间, 以及授权人员。甚至, 还有些高级版本, 它还能够记录下每一次盖章的时间、地点以及操作人, 而且其后台导出报表的速度, 比翻纸质台账要快出许多。对于企业来讲, 这就好比是给公章安装了一个实时监控系统, 可以清楚地知道是谁盖的章、是在什么时候盖的章、总共盖了多少次章, 这些在后台都一目了然。
企业到底该怎么挑智能防伪印章
不少老板只要一听闻防伪印章, 就会联想到价格高昂、操作繁杂之事, 实际上当下市面上已然存在较为成熟的产品线。首先得审视自身的业务场景, 要是主要是针对内部文件审批, 那么基础款的防伪印章带有二维码验证便足矣, 成本大约几百块钱。倘若涉及对外签约、招投标, 那么最好挑选带有芯片以及后台管理系统的版本, 如此一旦出现纠纷情形, 能够拿出完整的电子证据链。
另外, 兼容性问题也是需要予以考虑的, 有些智能防伪印章是需要同时配备专门印油或者盖章机的, 要是在采购之前未能确认妥当, 那么后续的使用将会出现诸多麻烦, 建议先行拿取样品进行几次试盖操作, 查看一下防伪图案是否清晰、扫码验证速度是否快捷。有朋友向我询问是否存在靠谱的参考渠道, 实际上是能够去看看那些从事防伪技术时间较为长久的厂商的, 例如在www.fc-bowuguan.cn上便存在不少实际案例, 不同行业的配置方案以及价格区间都是能够进行查询的, 如此也可免得自己去挨着每家进行比价。
针对使用培训而言, 当下智能防伪印章多数与手机App拴在一起, 权限设定、记录查看均于手机上达成，员工上手显得极为迅速。只要在前期将归属有盖章权力、每日最大盖章数量等权限划分明晰, 往后大体不会出现混乱状况。众多企业在使用一两年之后, 最为深刻的体会便是省心, 再也不用担忧会有人偷偷加盖公章了。
