据媒体报道机关印章使用管理制度，自2019年来，全国超十 个省份的三十余家检察院、法院，在发布印章启用或者更换公告时，竟然援引了一部根本不存在的《中华人民共和国印章管理办法》，近期，“空气法”事件在印章管理领域引发广泛关切。新华社直截点明，这不但就是工作疏忽，更体现并且反映出基层工作里的虚浮作风以及形式主义现象。与此同时，也存在一些地方因为印章管理混乱致使违规操作甚至违法犯罪的案例。让我们深深思考的是这些事件，那么，对于机关单位的印章使用管理制度而言，到底应该怎样切实地将其落实到实处呢？
责任怎样落实到人
平常公文引用里不存在法规，伪造印章能蒙诓过关，根本原因是流程执行和人为监督两方面都缺失。要保证“用印有凭据、管印有人管”，就得把责任细分到各个岗位、每个人。首先，印章保管得由政治可靠、保密意识强的特定人负责，并且保管员岗位要依据实际情形轮训轮岗。其次，用印申请和审批实行的台账全流程要能追溯，谁申请、谁核验、谁签字、谁盖章，每个环节都有人签字、有记录可查，这样才能在事后倒查时精准追究责任。
电子印章的优势在哪
当数字化政务得以全面推广的时候，被日渐当作主流选择的电子印章，已然取代了传统物理公章。二〇二六年开始没多久的时候，国务院办公厅颁布了《电子印章管理办法》，该办法要求全国稳稳当当地去推进电子印章规范管理，其具备的法律效力跟实物印章完全等同。电子印章所拥有的优势是极其显著的：使用印时间、事由以及使用人信息会由系统自动进行记录，每一枚印章使用一回都会被完完整整记录进系统日志当中，并且没办法篡改此记录。从根源之处杜绝了私刻公章以及偷盖乱盖等方面的隐患，管理者能够随时随地进行远程监管所有的用印行为。
审批流程如何优化
当前机关印章使用管理制度，某些地方依旧采用“人等章”这种落后的操作模式，致使工作出现脱节状况，甚至引发审批违规现象。就拿“量子云印章”这般智能化印控产品来说，它所配备的远程审批以及记录系统，已然能够达成“线上申请，移动端审批，授权用印，自动归档”这样一条龙的闭环管理。县乡级机关以及企事业单位在引入这类系统以后，借助手机移动端就能完成审批与监控，极大地减少了人为签字以及线下跑腿的环节。工作变得更为高效，用印也更加规范安全。
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