医院里面的印章使用管理制度, 是用来确保医疗方面的文书、合同以及各类文件具备权威性与法律效力的一项重要保障了, 在了日常的运营当中, 印章的管理直接和医院的合规性以及风险防控能力有着关联, 所以呢建立起一套清晰且严格的操作规范是非常重要的哟, 在这篇文章当中将会从常见的问题介入, 然后结合上实际发生的场景, 去梳理制度的要点了的。
印章使用流程有哪些规范
各类医院的印章数量众多, 其中涵盖行政公章、财务专用章、医疗业务章等等, 每一种印章的使用范畴都得清晰划分, 比如说, 行政公章一般是用来对外发文、合同签署方面的, 然而医疗业务章却是专门在处方、诊断证明这些上面使用的, 使用之前要填写《印章使用申请表》, 注明用途、数量和承办人, 经由科室负责人和分管领导按照层级顺序审批, 在紧急状况下, 像抢救病人需要快速盖章的时候, 可以先通过电话进行请示并且在之后补签, 但务必保留电话通话记录当作凭证。须要留意的是, 严格禁止把印章带出医院办公的区域, 要是因为公务需要往外带, 必须经过院长签字并且指定两个人一同去监督。所有用印的记录应该编号进行归档, 保存最少五年, 方便后续核查。
如何避免印章滥用风险
实际操作当中, 印章滥用常常起因于权限不清晰或者监管不到位。为了杜绝这类情况, 制度要着重突出“双人操作”原则, 也就是印章保管者和审批者不能是同一个人, 使用印章的时候要有专人在现场监督并且核对文件相关内容。比如说, 一份对外合作协议, 不但得检查对方资质, 还得保证合同条款已经经过法务审核, 盖完章之后才能够生效。除此之外, 废弃或者作废的印章应该及时交回办公室统一进行销毁, 避免流入外部机构被冒用。对使用印章的记录进行不定期的抽查检查的其中一个必要的环节, 要是发现了在没有得到批准的状况之下就使用或者超越权限使用用印的情况, 那么就应该依照医院内部所制定的处罚规定来追究责任, 情节严重的要挪交给司法机关去进行处理。凭借这样的一层又一层的防护措施, 能够有效地把相关产生风险的情况控制在刚刚开始出现的状态之中。
制度执行中的常见难题
哪怕已经存在明文规定, 在执行期间依旧会碰到阻力, 举例来说, 临床科室常常会凭借“病人急需”这个理由, 提出简化流程的要求, 然而简化操作或许会引发漏洞, 鉴于此, 能够借鉴一些医院的实践做法, 设置“应急用印绿色通道”, 由值班院长进行在线审批, 并同时录入系统, 再比如说, 一部分印章管理员会由于人情方面的关系, 从而放松审核标准,在这种情况下就需要引入轮岗机制医院印章使用管理制度, 则每半年更换一次保管人员, 以此切断因长期合作所产生的私交影响标点符号。存有想要去了解更为完整之模板以及案例的想法, 那么能够去访问www.fc-bowuguan.cn,其会提供制度范本以及风险防控工具。制度并非是挂在墙上的条文医院印章使用管理制度, 而是属于那种需要嵌入每一个操作细节的底线。只要是把审批、监督、问责这三者使其环环相扣, 才能够真正去维护医院的信誉以及安全。
