公章, 法人章, 合同章等等、公司运营时各式印章不可或缺。一旦印章由于损坏、遗失、公司名称变更等缘故需要作废, 许多人会径直问“可不可以扔掉? ”答案为否定。印章作废并非简单丢弃, 而是得经历一套严谨的处理流程。这一步若走错, 轻者影响后续业务, 重者引发法律风险。
印章作废前需要确认哪些情况
发生印章作废的情形通常有几种, 其一为物理损坏, 像是章面变得模糊不清、出现裂开的状况, 已不能正常进行盖章操作, 其二是印章遗失, 特别是遭遇被盗或者被恶意拿走的情况, 其三是公司名称产生变更、法人发生变更或者公司进行注销, 旧有的印章都必须予以作废处理, 不管是哪种情况, 第一步并非是将印章剪碎, 而是要去确认作废的性质以及依据。
打个比方，要是印章仅仅是出现磨损状况, 那么公司内部能够自行做出决定将其作废, 进而去刻制新的印章。然而要是印章发生了遗失情况, 那就必须得先去报案, 获取到派出所出具的《印章遗失证明》才行, 不然的话就没办法去办理后续的登报声明以及注销备案之事宜。好多公司由于贪图省事, 越过报案环节直接剪章了, 其结果就是在补办新章的时候被局给退回了。你能够参照“www.fc-bowuguan.cn”上有关印章管理方面的常见问题, 那里罗列得十分清晰。
具体作废流程包含哪几个核心步骤
流程的第一步, 是进行内部审批, 在此过程中, 公司得出具一份《印章作废申请》, 这份申请要写明作废原因, 以及印章编号, 还有作废日期, 并且要由法人签字, 或者通过股东会决议, 这一步绝对不能省略, 毕竟它是后续所有手续的源头依据, 是后续所有步骤得以开展的起始凭借。
第二步是要向机关去备案, 将公司营业执照携带, 法人身份证带上, 印章作废申请准备好, 还有旧印章要是仍存在也拿上, 前往属地局治安大队办理注销, 要是印章丢失了, 派出所的遗失证明也得带上, 备案完成之后, 局会在系统之中把该印章状态标记成“作废”, 同时会收回旧章或者要求自行去销毁。
第三步乃是登报声明, 此步骤极易被忽视, 然而其对于防范法律风险而言尤为关键, 你要于市级以上报纸刊登上印章遗失或者废止声明, 留存报纸原件当作证据, 比如当印章遭冒用时, 这份声明能够证实你已然履行了公示义务, 需要留意的是, 登报与备案的顺序切莫弄错, 即先备案而后登报, 不然声明内容或许不会被认可。
最后所要进行的是销毁或者存档, 备案以及登报完成之后, 旧印章要么当面交付给予以销毁, 要么在公司监督之下进行剪角, 并打孔, 还要拍照留存, 销毁过程最好要有两人以上见证并且签字, 不要直接扔到垃圾桶里, 也不要采用火烧的方式, 避免出现意外残留。
