近日，国务院印发了一份名为《关于推进服务业扩能提质的意见》的文件，明确表示截至2030年服务业总规模要登上100万亿元的台阶，国家发改委还接连举办了三场民营企业座谈会，发出了持续优化营商环境的强烈信号。在营商环境不断改善的大背景情形下，企业印章管理作为市场主体合规经营的基础环节部分，其重要性愈发突显出来。随着《企业印章刻制管理办法》的全面施行落地，企业在公章刻制、保管以及使用方面需要格外留意哪些具体细节呢？把近期如实案例进行联系，给各位企业开创者梳理出一套具备实用性质的印章管理指引。
公章刻制备案到底谁负责
每个企业在开办之初都要面对的第一道合规门槛是公章刻制备案。按照最新政策要求，企业刻制印章时必须选在机关备案的正规刻章单位，还得主动提供营业执照、法人身份证明等有效材料。赣州有个图文广告店老板王某，因未核实客户身份，没到机关备案，私自给客户刻制了20余枚公司假章，最终被判处有期徒刑九个月。这个案例向我们传达出这样的信息企业印章刻制管理办法，企业身为委托方，同样需要主动去核验刻章单位的备案资质，绝不能够因为想要贪图省事，就把公章刻制业务交付给不靠谱的小店。
怎么选靠谱的刻章店才安心
挑选刻章单位，重点在于瞅其有无持有机关核发的特种行业许可证或者相关备案证明。各地机关每年都会针对刻章单位开展动态监管，不符合规定的会被取消服务资格。海口市市场监管局不久前就发布了通知，打算取消部分存在违规情形的印章刻制单位的政府免费刻章服务资格。建议企业在进行选择的时候，优先选取那些连续多年获取政府免费刻章服务资格的机构，这类单位通常经历了严格的资质审查以及信用评估，服务质量与合规性更具保障。
公章被伪造还能追责吗
现实当中，有不少企业主存在着这样一个错误认知，觉得一旦公章被伪造了，公司就能够摆脱所有的责任。最高人民法院在一份关于担保合同纠纷的再审裁定里清楚地表明，就算伪造印章的行为构成了刑事犯罪，只要行为人在对外签订合约的时候，拥有足以让相对人产生合理信赖的权利外观，构成了表见代理，那么所签订的合同对于公司依旧具备法律上的约束力。这就是说，要是公司公章管理处于混乱状态，代表权设置不明确，就算刑事追责取得了成功企业印章刻制管理办法，公司依然有可能需要承担数额巨大的民事赔偿。对此企业而言，这便需要其务必构建起严谨的印章保管制度，以及使用审批制度，以此从源头之处堵住管理方面所存在的漏洞。
电子印章的效力你了解吗
自从国务院办公厅那则《电子印章管理办法》正式开始施行之后，电子印章跟实物印章有着同等法律效力这一规定被明确了下来。福建省在企业开办系统里边新增了“电子印章申领”这样一个联办事项，好多地方也在同时进行电子印章互认互信工作。电子印章运用密码技术跟数字认证技术，每次用印都存在着完整的操作记录能够去追溯，相较于实物印章而言更安全可控。在日常合同签署的场景之中，对于招投标文件用印这类情况，建议企业优先选电子印章来使用，如此做既能够提升效率，又可以有效防范实物公章出现被盗用或者伪造的风险。
管理印章这件事，表面瞧着好像是微不足道的小事情，然而实际上它却和企业的生存以及安危有着紧密关联。身为企业管理者，你针对印章管理这方面，还有哪些感到困惑的地方呢？欢迎在评论区域留言，咱们一块儿交流经验，并且也千万不要忘记点赞，然后转发给更多有需要的朋友们！
