那些小小的印章，可是企业的“法律身份证”呢，在合同签订的时候离不开它，银行开户的时候也离不开它，税务申报等日常经营活动里同样处处都少不了它。近些年来，因为私刻公章，还有违规用章而致使的纠纷频繁发生，给好些企业带去了惨痛的教训。4月21日的时候，国家发展改革委召开了民营企业座谈会，又一次着重强调要提升企业治理效能，然而印章管理恰恰是企业内控体系里最基础同时又最容易出现问题的环节。
印章管理不当有多可怕
一枚印章出现失控状况，便能够致使一家企业陷入到困境之中。在今年4月初的时候，深圳龙岗那里的某科技企业，其公章被非授权的人员非法拿走，并且还封锁了补办系统，这就造成公司经营全面处于停滞状态，资金链也发生断裂，致使近百名员工的工资没办法发放。除此之外，江西赣州有一位广告店老板，私自刻制公司印章多达20余枚，最终被判处有期徒刑九个月。这些案例对我们起到警示作用企业印章刻制管理办法，印章管理绝对不是一件小事，一旦出现失守情况，后果将会不堪设想。
哪些印章必须管
许多企业主觉得公章是仅需管好的印章，这种认知远远不足，依据相关规定，企业起码要规范管理公章、财务章、发票专用章、合同专用章以及法定代表人名章这五类核心印章，在实践里，还有部门章、业务专用章等也需纳入管理范围，建议企业在满足经营需求的前提下，印章种类应少而非多，数量要精不滥，每类印章都得明确用途、保管人以及审批权限。
新规明确了哪些刻制要求
对于印章刻制，《企业印章刻制管理办法》做出了具有系统性的规范，企业若要刻制公章、财务章等重要印鉴，必须凭借营业执照以及法定代表人身份证等材料，前往机关指定的刻章单位办理，且要完成备案手续，使用通过非正规渠道刻制的“黑户”印章，其法律效力存在疑问，后续在银行开户、签订重大合同时极有可能被拒绝，刻制单位必须主动核验申请人身份以及营业执照等证明材料，对于没有合法手续的刻章要求要坚决予以拒绝。
审批保管使用缺一不可
具备合法的印章之后，后续的管理流程同样是十分关键的。企业需要构建完善的印章审批制度，每一枚印章的每一次使用都应该有记录可查。存在人事专员私自加盖公章续签自身合同的案例显示，长期有着用章管理漏洞的企业，常常在纠纷里陷入被动局面。印章保管同样要职责落实到个人，不可以随随便便外借，更不可以把空白盖章合同纸留在业务部门。伴随政务服务数字化的推进，北京等地已经推出电子印章服务，支持其在政务服务领域广泛运用，给企业提供了更为安全高效的全新选择。
所处的企业是不是业已构建了完备的印章管理制度，有无碰到过印章运用方面的纠葛或者困惑，欢迎于评论区去分享经历与看法，也请点赞转发以便让更多企业主见到这篇文章企业印章刻制管理办法，起始于一枚微小的印章来夯实企业合规的根基。
