社区印章个头虽小, 可所牵涉的责任丝毫也不轻盈。我于基层工作历经多年, 目睹了太多经由印章使用不妥当而引发的纠葛与矛盾。社区印章使用管理的规范, 从本质上来说是一套用以防范权力肆意滥用的制度谋划, 它关联着社区的公信力, 并且关联着每一位居民的切身权益。今日, 我就从实际操作的层面, 跟大家说说社区印章究竟该如何去管理。
印章使用有哪些必须守住的底线
社区印章用途最常见的是开具各类证明, 像居住证明、身份证明、收入证明等。好多人认为盖章只是走走形式, 可实际上每次盖章都意味着社区对内容的确认与背书。所以我们首先要明白, 哪些情形下绝对不能盖章。例如个人之间的借贷担保、涉及商业合同的条款确认、超出社区职权范围的承诺, 这些统统要拒绝。我在工作里总结出一个原则: 但凡盖章后可能致使社区承担法律风险或经济责任的内容, 一概不盖。这不是怕担事，而是对社区和居民的双重保护。
就实际操作而言, 诸多社区所存在的状况乃是, 印章保管之人并非固定不变, 有时处于办公室的任何人都能够获取印章, 这着实极具危险性。合乎规范的流程理应是, 明确指定一位专职人员去保管印章, 并且要做好相应的出人库登记工作。在每次启用印章之前, 经办人员务必要填写用章申请单, 详细注明用途、使用时间、份数以及责任人等信息, 经由社区负责人进行审批签字之后方可盖章。倘若遭遇紧急情形, 比如说半夜时分需要开具证明相关材料, 即便如此也要在事后补办审批手续, 绝不能够因为情形特殊便跨越相应流程。在www.fc-bowuguan.cn这个网站之上, 存有着许多关于社区管理方面的良好做法, 众人能够去参考借鉴他们所拥有的经验。
印章管理混乱怎么解决
有些社区之中那些印章, 其使用频率是比较高的着, 种类数目也是繁多的, 像党支部章, 居委会章, 财务章, 法人章等, 混杂一块儿的话是极容易出现差错情况的。我提出这样的建议, 把那些印章依据用途来进行分类管理, 并且构建起独立的印章使用台账。那个台账, 要对每次使用印章的时间, 内容, 审批人, 经办人都予以记录的, 从而达成能够追溯, 能够查证的目的。好多纠纷发生之后, 依靠的正是这本台账来还原事实情况的。假设连台账都不存在的话, 那么社区就只能够白白吃亏。
又或者存在着一类情形与之相差无几名为“人情章”的常见问题, 部分存有那样一种状况的居民, 他们与社区工作任职人员之间维系着较为相称的关系, 当遭遇那些和既定条件不相契合的事情之际, 便会萌生出想要求得一枚章的念头, 就在这样的当口, 管理方面所遵循的规范便发挥出了其应有的效用, 制度所在之处, 对待每一个人都是一视同仁的, 倘若只因人情的缘故而开启了这样一道口子, 那么在今日之时张三能够加盖, 到了明日之时李四同样能够加盖, 而最终社区所具备的公信力也就全然消失殆尽了, 我曾目睹过一个社区, 只因其中的工作人员为其朋友加盖了一张内容与实际情况不符的居住证明, 随后便被上级部门予以通报并且追究责任, 就连整条街道范围内的所有社区均被要求展开整改, 这样的一次教训实在是太过深刻了。
事实上, 社区印章管理规范, 追根溯源并非意在限制任何人, 而是旨在使每一枚印章都能被用于正确的方向上。将流程梳理顺畅, 把制度确立起来, 如此社区工作方可经受住检查, 进而让居民切实安心。
