看似公司里一件平淡无奇、毫不起眼的日常小事的印章使用审批流程，实则是企业内控管理里生死攸关、至关重要的核心防线。要是审批流程不依规、执行不到位，轻一点便会致使合同产生纠纷，严重一些就如同近期频繁被曝光的上市公司“印章暴雷”事件那般，造成数亿元资金遭受损失，甚至会面临强制退市的风险。本文会结合最近两天几个令人触目惊心、惊心动魄的真实案例印章使用审批流程，引领你深入去了解印章使用审批流程当中的关键痛点以及最新趋势。
公章审批制度形同虚设的惨痛代价
于昨日，也就是5月5日，上市公司双鹭药业被深交所公开谴责，缘由是内控存在严重缺陷。据监管查明事实可知，该公司在公章审批以及合同管理等关键环节，内控全链条失效，致使7.64亿元巨额资金，在未经过合法审议程序时，便违规对外支出。当下这笔钱不仅难以收回，且给公司造成重大损失，就连董事长都被迫自掏腰包进行兜底。这起事件，令人震惊的地方在于，数亿资金，从支付开始，到盖章的整个过程，竟然一路毫无阻碍地通过了，公司内部对于印章使用的审批，就好像不存在一样，完全失去了任何监督以及把关应有的作用。要是你所在的企业，还在随便使用印章，那就一定要警惕：今天的疏忽，说不定就是明天无法挽救的巨大损失。
如何设计一个严密的印章使用审批流程
一个严谨的印章使用审批流程应当是层层都要审核，每一步都得留痕的。首先，任何与之有关的人员在使用公章以前都必定要在OA办公系统内发起《用印申请》，这可是第一个关键关卡。审批人员得严格去核对用印人的身份、用印文件的内容以及申请理由的匹配状况，达成全过程留痕审核。其次，绝对禁止在空白的纸张或者合同上预先加盖公章，同时还要杜绝在审批完毕之后对相关文件进行未曾经过再次审批的修改。首先，要完成完善的印章使用台账的构建，对每一项用印记载予以登记，达成物电同源的状态。并且，要切实让每一次签章都处于动态监控之中。
从纸面到数字化管理的升级之路
除了要严格防范风险之外，传统的印章管理自身也正处于一场深刻的数字化变革进程中。一方面是产业链进行集体升级，举例来说，“衡东印章”在昨天发布了消息，声称其占据全国八成市场，并且开始全面推行数字防伪印章试点。另一方面是顶层法规得以落地，在今年已经全面施行的《电子印章管理办法》明确指出，电子印章与实体印章具备同等法律效力，从而为企业提供了标准化指引。对于企业管理者而言，要尽快把生物识别引入办公流程，要尽快将量子加密引入办公流程，要尽快把智能印章机引入办公流程，实现从申请起始印章使用审批流程，到授权之中，再到追溯末尾的全生命周期自动化管控，这已然是大势所趋。
谈论至此，要请诸位反观自身，你们所在公司的公章能够随意带出公司吗，在使用印鉴之前有没有经历严格的法务复核以及领导审批流程呢，欢迎于评论区讲述你所目睹的“印章翻车”场景，要是认为这篇文章对你有益处，记得点赞并转发！
