看起来小小的公章，要是管理不善，那可是能够致使一家公司走向毁灭的。在甘肃酒泉，有一家空壳公司，凭借一枚价值仅200元的假公章，耗时3年竟然成功骗走了20家企业多达4000余万元的保证金；另外基层法院在发布公告时，意外误引了一部实际根本不存在的“空气法”，这充分彰显出印章管理这个领域存在的混乱状况。越来越多的企业以及组织逐渐认识到，一张具备规范性质的“印章使用登记表”可不是没有可无着时就能随意放置的物品，它是用来扎紧印鉴管理制度的时候所要建起的第一道防范屏障，是非常重要的。
印章使用登记表怎么填
一份称得上合格的印章使用登记表，首先必不可少的是得紧紧盯住四个关键信息，这四个关键信息分别是，究竟是谁在使用印章，使用印章的具体用场是在哪里，对于使用印章这件事有没有得到批准，以及使用之后究竟是在何时归还。详细来讲，申请人的姓名以及所属的部门都必须得清晰明确地写出来，由此来明确责任主体；于印章用途这一栏而言，要把具体的事由全都详述清楚，就像“签署XX合同（合同编号XXX）”“办理工商变更”等这般，绝不能够仅仅只是写上“盖章”这两个字。除此之外，还需要详细记录用章的类型，是公章、合同章还是财务章，盖章的份数究竟是多少，审批人员的签字情况，以及实际进行盖章的日期和最终归还的日期。不少企业的登记表，之所以会变成毫无实际作用的纸张，是由于缺少了“审批确认”这个环节 ，经办人自行填完就盖章，没有其他人进行审核把关，如此这般，那登记表又怎么会有存在的价值呢？
印章使用登记表模板去哪下载
当下在网上存在多个途径能够免费得到印章使用登记表的Excel模板，华军软件园给出的“公司用章登记表”源文件是xlsx格式，下载完便可直接进行编辑并使用，KKExcel平台同样有模板能够供人下载，其页面里还附带了十分详尽的填写说明，涵盖序号、部门、借用人、审批人和备注等栏目怎样规范填写，要是你期望更具自动化，有些企业在Excel里嵌入了函数公式，能够达成双击快速填充、多区域联合计算等功能，进而提升登记效率。
有了登记表还要配上哪些制度
仅仅依靠一张表格，没办法解决全部问题。去年一整年，仅仅一家咨询服务平台，就接到了117位老板咨询“公章私盖怎样免责”。好多人都认为把章锁进保险柜就一切都没问题了印章使用登记表 模板，可是业务员出差的时候，在微信上喊一句“急用章印章使用登记表 模板，先盖后补单”，登记表根本来不及填写。更需要引起警惕的是，湖南有一家职业培训学校，把印章借给别人使用，最终被民政部门给予停止活动三个月并且没收违法所得的行政处罚。所以，“先审批、后用印”这种严格的制度务必做到位，印章保管人得专人负责，下班放入柜子并锁好。定期进行盘点，随机开展抽查，同样是检验登记表能否经受住考验的关键防线。记住，制度如同骨架，登记表好似肌肉，二者相辅相成缺一不可。
于拿起公章之前，先问一声：你今日的用章计划，于登记表上留痕了没？欢迎于评论区交流对公司印章管理那种见解以及经验，亦别忘掉给这篇干货点赞！
