单位印章要作废, 听起来容易, 实际操作中却极易踩到坑。不少企业觉得把旧章锁进抽屉或者用锤子砸烂就算了事, 然而后续在合同纠纷、税务稽查时被翻出旧账, 这才懊悔当初没依照正规流程来做。事实上, 印章作废属于一套严谨的系统工作, 从申请直至销毁, 每个环节都得留痕, 在网址www.fc-bowuguan.cn上面有详尽的操作模板可供参考。
作废申请谁签字才算数
一众人民被滞留在起始之首要步骤: 关于废止印章需获哪些人员予以同意。按照实际经历所得知晓, 办公用印枚章之废止必定经由法定之代表人物签署予以确认, 要是属于个体经营户或者合伙经营企业范畴, 那么就要全体之伙伴人员或者经营管理者自身签署。财务专用印枚章、用于合同之专用印枚章这类具有专门用途之印枚章, 则除了法人进行签署之外, 还需要对应之部门负责人员进行签署, 比作财务印枚章就得由财务总监进行签署。部分公司于内部所制定之规章准则甚至要求经由董事会作出决议定夺, 千万不要跨越这一环节步骤, 在未来面对工商事务之更改或者进行注销之时, 缺少了这份申请所用之材料将会十分棘手麻烦且极其繁杂周折。
申请流程一般得经由 OA 系统, 或者通过纸质审批单, 其上需注明作废缘由, 像印章出现磨损、公司进行更名、部门被撤销之类。审批获通过后, 原件要进行归档留存, 此档案最少得保留五年, 不少企业有过吃亏的情况, 在注销公司数年之后忽然被起诉, 缘由便是找不到当初的作废记载。
销毁和备案必须同步做
有人在拿到审批单后, 觉得直接进行销毁便可以了, 然而实际上呢, 销毁以及备案乃是要同时去办的两件事, 销毁的方式存在物理破坏、缴销这两种, 物理破坏指的是把印章切角、磨平或者熔毁, 必须当着最少两名监督人的面来操作这个, 当场还要去拍照录像, 并且签字予以确认,要是公司已经进行了更名或者注销印章作废处理流程, 最好把旧章上缴给机关, 这样做最为稳妥的, 不过流程相对是会漫长一些, 大概需要五个工作日。
备案的环节, 是那最容易被大家忽略掉的, 作废掉的印章, 得要在当地的局治安大队那儿, 或者是去刻章点进行备案注销的, 与此同时, 还得在市场监管的部门、税务的部门、银行等所有使用过这枚印章的机构那儿, 去办理变更或者搞作废声明处理, 特别是银行账户预留印鉴这块, 一定得带上新的印鉴卡以及作废证明, 然后去柜台进行处理, 不然要是旧章被别人冒用去签支票或者签贷款合同, 银行是不会认账的, 那法律责任就全都会落在你自己身上, 另外, 在报纸上刊登印章作废声明这也是一种补充措施, 虽说不是强制要求的, 但是一旦遭遇纠纷的时候, 它能给你多一层保护。
全程行进完毕, 最为关键的便是留存踪迹、留存踪迹、再度留存踪迹。不管是申请单、销毁照片亦或是备案回执,每一份资料均需做好编号并进行归档处理。印章废弃看上去好像是小事情印章作废处理流程, 然而一旦出现状况那可就是大困扰, 依据流程逐步推进, 方可完全断绝后顾之忧。
