党委印章, 乃是党组织用以行使职权的关键凭证, 对其进行规范的使用管理, 直接关联到党的权威以及组织纪律。于实际的操作过程之中, 常常会由于制度不够明确, 执行也未达要求, 进而致使印章出现滥用的情况, 审批流程有所缺失, 甚至引发责任事故。唯有将规矩确立于起始之处, 方可避免“印把子”出现问题。
印章保管该由谁负责
整个制度的基石, 那便是印章保管。依据规定, 党委印章得由专人负责去保管, 并且保管之人应当是正式在编的党员干部, 绝不能够临时进行指派或者随意去更换。在日常状况之下, 印章应当存放在保险柜或者专用铁皮柜当中, 钥匙要由保管人随身携带, 不可以转交给其他人。这里特别要留意到的是, 保管人与审批人不可以是同一个人,得形成相互制约的关系。
假定保管人鉴于出差、休假等缘由临时离岗党委印章使用管理制度, 那就必定得办理交接手续, 将交接时间登记明晰且双方签字。印章是绝对不可以私自连带出办公室的, 更是严禁带回家的。往昔曾有基层单位, 只因保管人把印章安装在包里带出外出开会, 结果于出租车上遗失了, 此教训特别沉痛。故而, 在制度上面要清晰明确“印章不离柜、离柜必审批”的原则。
用印申请和审批流程怎么走
若是有任何单位或者个人, 急需使用党委印章之时, 那就都得去填写《党委印章使用申请表》, 得把用印的事由、文件具体的名称、份数、经办人等等这些信息注明清晰。申请之后必须经过部门负责人签字, 之后还要再报给党委分管领导进行审批。可要是对于那些涉及重大事项、重要人事任免或者对外合作协议类的文件, 那就必定得经由党委书记亲自签字之后才可以用印。
在具体实际操作期间, 大量单位极易忽视“留痕”这一环节, 每一次印章加盖下去之时, 皆应当对应一份完备的审批存档, 此包括申请表、领导批示以及文件复印件。部分单位为图省事, 仅进行口头招呼便予以盖章,然而在事后一旦发生问题之后党委印章使用管理制度, 责任根本性地难以分清。所以在制度当中必须要着重强调: 没有审批就不使用印章、没有存档就不进行归档。
另外需留意的是, 要严禁在空白介绍信以及空白公文纸上预先加盖好印章。这般“预盖公章”的行为, 风险是极其高的, 极易被他人利用来填写虚假内容。要是确实因为工作具有需要而提前做出准备, 那就必须经过党委书记特别批准, 并且要存在专人进行登记, 还要限时去使用, 之后及时予以核销。
对于党委印章的使用管理而言, 实际上关键就在于“责任”这两个字。倘若制度已然制定得极为细致, 然而一旦执行状况出现打折的情况, 那么这也就等同于形同虚设。唯有将审批、亦或是与保管、还有使用以及存档等每个环节都把控得严格, 如此才能够切实达成“印有所管、用有所据、责有所追”的状态。
