这几年间，较多新闻映现事实，诸多企业老板因对印章刻制管理办法匮乏了解，身处严重经济与法律风险之中。先是宁波某小区保安私刻公章骗取购房款达千万元之多，后是各类制售假证假章的“夫妻档”窝点陆续被捣毁，此类案例皆为我们敲响警示之钟。身为企业管理者，领悟印章刻制管理办法，既是合规经营的基础所需，更是守护企业安全的关键关卡。
刻章必须备案不能省
不少人觉得刻个章属于小事，到随便某个路边摊就能办理，然而依据最新的管理规定，公章刻制已从以往的“许可制”全面转变为“备案制”。这意味着，正规的刻章店得获得部门的备案资格，在刻制公章之后1日内把用章单位的基本信息以及印模报送至机关备案。千万别贪图便宜、贪图省事去找没有资质的“黑作坊”，一旦所使用的印章在机关查不到备案信息，就有可能会被认定为无效或者伪造，到那时经营活动会受到影响，法律风险也会跟着袭来。
未核验材料要担大责
不少企业于委托刻章之际，仅仅是掏钱取章，而对于刻章环节的核验流程极少予以过问。实际上，正规的刻章店务必要核验用章单位所提供的营业执照、法定代表人身份证等相关证明材料，还要采集明晰的基本信息。要是新经办的公章自源头便欠缺合法合规的刻制手续，那么在将来签约、对账乃至打官司之时，印章的真实性就极有可能被对方质疑。故而企业于选择合作方的时候一定要认准有着备案的刻章单位，一定要拿到正规的刻制凭证，以此规避后续的法律风险。
印章违规后果很严重
倘若印章管理发生问题，后果比所想象的要较为严重得多。依托最新颁发的法规内容，针对那些公章刻制时不依照规定进行备案或者提供虚假信息的经营者，若逾期不进行改正的话，能够处以1万至5万元的罚款；对于那些没有核验相关材料就擅自进行刻章行为的，同样会面临警告以及高额的责令处罚情形。更为严重之处在于，要是私刻公章导致造成了重大损失情况，当事人还有可能需要承担刑事责任，就在不久之前有人因为伪造公章并且用于支付货款而被依法予以追究责任。各位老板务必要把控好自己所属单位的印章安全关卡部位，千万不要因为一时的疏忽大意从而就埋下极大的隐患。
员工培训制度要到位
买回一个章并不意味着印章管理就算完成了，用章单位自身的管理体系需要同步跟上，要能跟上才行。建议企业去建立一本专门的印章管理台账，把取用、保管以及归还的全流程都明确下来，还要对经办人员定期开展有关法律法规的培训。特别是在新员工入职或者岗位产生调整的时候，必须要马上更新内部授权信息以及流程，以此杜绝印章出现被私自外借或者盗印这种可能性。只有扎扎实实地建设好内部制度，才能够从源头上防止印章被人钻空子印章刻制管理办法，从而让管理办法真正能够落地并发挥效用完毕。
现今你所在的公司，于印章日常保管以及合规使用方面，进展状况如何，是否未曾给自己预留出监管缺失的地方？期望在评论区域分享一下你的管理经验以及施行办法印章刻制管理办法，从而促使更多经营者一同减少摸索中的弯路！要是认为此篇文章于你有益处，切莫忘掉点赞并且转发给周围正在经营公司的友人。
