近来，在公司治理这块领域，不少事情冒了出来，这些事都在对印章管理发出警示信号。棒杰股份那儿，有一份本应起到“救火”作用的重整投资协议，可让人意想不到的是，那董事长竟声称自己“毫不知情”的情况下董事会印章模板，董事长名章却被盖在了上面；菲达环保呢，因为部分合同在用印审批这个环节存在不规范的状况，结果遭到了监管层的公开警示。从这些实实在在发生的案例背后，可以发现，所暴露出来的是印章管理制度方面存在着巨大的漏洞。一份具备规范、严谨特性的董事会印章模板，它就是宛如守住公司治理第一道防线的“护城河”那般重要的存在。不管你是处于创业阶段的公司，还是属于发展成熟的企业，弄明白一套符合标准的董事会印章模板究竟是什么样子，这都是刻不容缓的事情。
一枚合规印章必须要载明哪些信息
不少刚着手开展业务的公司极易去犯出这样一众错误：随意雕琢一枚呈具有统一圆圈形状的章印，其上仅仅存有公司完全准确的全称就开启使用。然而一整个真正符合规定要求的董事会所用的印章，必然是要涵盖完整无缺的公司名称——显现出“董事会”这三个字清晰醒目地在其中排列着，并且字号字体不但需要与公司名称达成一致。印章的形状常常选用圆形，外径寸径按照治安机关备案标准严谨去执行。更为关键重要的是，雕刻下的印章下方必须镌刻有仅仅唯一的备案编号，这个编号并且是与治安单位公章备案系统逐个对应着。董事会印章，凡是没有备案编号的，在法律效力情况那里，是有着重大瑕疵的，一旦出现合同纠纷这种状况，或者印章诉讼等问题，那公司就会陷入那样一种境地，也就是“自证未刻制”的此等被动局面。
董事会印章的权责边界究竟该怎么定
这枚印章的使用范围并非是那种宽泛的“由董事会支配”。一份水准高的董事会印章管理模板 ，必定要清晰地明确刻字约定：董事会印章仅仅是用于董事会决议 ，董事会通知 ，董事会会议记录 ，以及向监管部门提交的董事签署文件等限定在狭义范围内的董事会内部事务。特别要加以警惕的是 ，绝对不可以把董事会印章用于签署对外商业合同。要是模板里将“董事会印章可用于对外合作”写进条款 ，那就等同于埋下了一颗随时都有可能爆炸的法律炸弹。另外，在模板当中，还应当专门着重强调，由董事会秘书统一进行保管的董事会印章，要等到经过董事长签字批准之后，才能够启用，任何个人都不可以私自去动用。
用印审批流程如何写入模板才能堵住漏洞
仅有印章实体没有用印流程这般是格外不足够的。完备的一份董事会印章管理模板，必然要配套一份“董事会印章使用审批单”。其上需列示出申请人，申请日期，用印文件完全的名称，用印的份数，董事会决议编号（若存在），经办人签字以及各级审批人的签字栏。尤为关键的是，审批流程最好设定“不得逆向补签”这样的条款——也就是一定要先进行审批、之后才用印，严格禁止事后补签。伴随着如近期菲达环保等这样的公司，因用印审批呈现出不规范之状况而被追究责任的案例出现，审计以及各个监管部门，愈发着重于去查看用印顺序究竟是不是符合规定。将严谨的审批链条写入印章模板引用规范之中，能够极为显著地降低未来的合规风险。
不论处于创业阶段方才起步的公司，还是已然在证券市场挂牌上市的企业，都不要拖到收到监管部门发出的警示函的那一日，才着手去补做关于印章管理方面的功课。一套具备规范性的理事会印章样式范本，可不单单是一枚机构公章那般简易——它是公司进行治理的“底线图纸”。
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