一颗小小的企业印章，看上去没什么显眼之处，然而却是公司在对外去履行法律行为以及承担权利义务方面的关键凭证，要是印章被不正当冒用、私自刻制或者违规加以使用，情况轻些会引发合同方面的纠纷，严重一点就致使企业背负巨额债务，不久前，全国各个地方的法院接连审理了好多起跟印章有关的案件，对于印章使用管理制度不完善的企业来说，常常会面临被动赔付这样的法律后果。
印章管理漏洞导致的典型法律风险
近期司法行为里，因企业印章管控存在欠缺从而承担违约赔偿责任的事例并非个别。在阳光公司起诉山东某公司的项目付款案件当中，法院判定项目经理周某运用伪造印章签订的合同依旧具备效力，山东某公司必须承担付款责任。相同的裁判逻辑在多桩案件里得以证实企业印章使用管理制度，最高人民法院清晰裁定，即便董事长私自刻制公章构成刑事犯罪，只要在交易期间展现出足以让相对一方产生信赖的权利外观，公司依旧要对担保合同承担民事责任。并且，寿阳县检察院所办理的案子当中，当事人私自去收集好多家公司专用章的信息，经由非法途径伪造印章，企业明明对此并不知情，然而却还是被卷入到经济纠纷之中。上海有一家科技公司因为前员工盗用公章去签订虚假合同，被法院判定为有效，公司只好承担合同违约责任，直接经济损失数目挺大。这些真实的案例警醒所有企业管理者，印章管理已不单单只是行政事务，更是直接关联到企业切身利益的合规防线。
用规章制度的硬约束堵住管理漏洞
关于上述风险，企业相应地需构建起一类严密的印章使用管理制度。其一，得清晰确认印章的类别、保管之人以及使用的范畴区划，针对公章这个类别、合同章、财务专用章等这些予以分类实施管理，公章是由法定代表人或者被授权之人进行保管，财务章是由财务负责人专门进行管理，各类印章的存放采取“双人双锁”的方式，并且配备带有监控功能的保险柜。其次，得严格去执行用印审批流程，坚守“谁申请、谁经手、谁审批、谁负责”这个原则设立“印章使用审批单”，去履行书面审批手续，重大合同还得经由法务部门或者外聘律师审核以后才可使用印章。再次，要构建详细的用印登记台账用以记录用印时间、事由、经办人和审批人等信息，保存期限不少于十年，要定期跟合同备案加以核对，电子印章同样得被纳入管理制度，设置动态密码加多因子认证，从根本上杜绝公章外借以及私用现象。最后，印章进行刻制时，要经公司总经理或法定代表人审批，还要在机关指定刻章点办理备案手续。对印章进行销毁时，也应经过这样的审批，也要在同处办理备案手续。回收印章时，同样得经审批，同样要办理备案手续。废旧印章必须马上收回，统一封存起来予以销毁，以此防止被离职员工或者外部人员存心不良地使用。
每家企业都必须打好的合规桩基是公司印章使用管理制度企业印章使用管理制度，当下，各地政府部门以及行业协会正积极推进电子印章的普及与智能化印章管理，在辽宁优化营商环境重点举措里提出推动对电子印章在技改备案等事项上实现跨层级互认互信，中国印章行业协会近期还召开了线上座谈会来探讨印章行业于数字化时代的发展方向，各位管理者朋友，您的企业在印章保管与使用方面有没有建起完善制度？在实际管理当中碰到过哪些棘手问题？欣然欢迎于评论区域留下话语来分享经历，要是认为这一篇文章具备帮助那就点一下赞呦，并且也要让更多的同行能够看到呀！
