分公司印章，看上去只是一枚小小的、红色的印记，然而其承载着公司对外合作时所具备的法律效力。在日常经营期间，好多人对这枚印章的分量估计不足分公司的印章，却不知道一旦它的管理失去控制，情况轻的话会引发合同方面的纠纷，严重的话会使企业背负巨额债务，甚至陷入法律诉讼之中。最近，A股市场棒杰股份的“幽灵印章”事件受到广泛关注，董事长从未审阅过的协议末尾竟然出现了他的名章，这直接致使股价连续三次跌停，市值蒸发超过10亿元。这件案例，给每一家有着分支机构的企业，拉响了警示的钟声，分公司的印章，一定要管住，要管好，要管到恰当的位置。
分公司印章为什么容易出问题
分公司不是独立法人，然而在日常业务里，对外签约离不开印章，出具函件离不开印章，报送材料也离不开印章，和总公司相较，分公司的印章管理常常存在如同“天高皇帝远”般的先天弊端，即印章保管人员权限不清晰，用印审批流于形式，异地监管难以落实到位分公司的印章，近期央企中电建宁夏工程公司就碰到了不法分子伪造其公章对外签订1.5GW屋顶分布式光伏项目合同的闹剧，涉事合同金额庞大，给企业声誉跟经营秩序带来了严重冲击。越发值得引起警惕的是，存在广告店主仅仅依据图样便为他人私自刻制20余枚公司印章的情况，并且伪造者借助这些假章虚构开具税票、施行，这些案例全都表明，印章失去控制的风险距离每一家企业都并非遥远。
分公司印章管理有哪些隐藏风险
在实务里，最为常见的风险源自印章保管处于混乱状态，有的分公司公章是由业务员自行进行保管，在出差的时候会随身携带，有的是把多枚印章交付给同一人去保管，缺少相互制约的情况，这类管理方面的漏洞极易被内部人员加以利用，在溧阳法院所审理的一起案件当中，被告人运用伪造的印章去签订购销合同，涉及到的货款有271万多元，又在《对账函》里冒用假章将其他公司将近600万元的债务非法转嫁出去，妄图让无辜的公司背负债务，除此之外，分公司负责人离职或者岗位出现调整的时候印章交接并不规范，容易产生遗留的纠纷。深圳分所于京师律所发生的抢公章冲突现象存在根源之所在，即总部同分所之间，在印章归属方面以及财务控制权方面，并未存在明确的制度作出安排。
分公司印章管理的关键措施
上市公司中岩大地近期修订的印章管理制度给出了参考范本，印章管理的第一道防线是制度设计，各类印章必须有专人保管，公司公章、法人章由指定部门统一管理，分公司印章由各分公司指定专人保管并建立专管人员档案，用印审批必须留下痕迹，建议在OA系统或企业微信中设置分级审批流程，做到全程可追溯，也就是谁申请、谁审批、谁用印都能查得到，定期盘点同样不可或缺，总公司应每隔一个季度对分公司印章使用记录进行核查，一旦发现问题就要及时处理。印章要是出现遗失或者被盗的状况，得马上向机关去报案，还要登报声明其作废。
印章失控后的应急处理方法
要是察觉到分公司印章存在被私自刻制或者盗用的情况，那就得马上施行三个举动：把证据固定下来，在内部进行通报，对外做出声明 ；近期中信联合汽车公司清算组鉴于没能接管到印章，依规发布公告宣称印章作废，明确往后使用已经作废的印章的行为不具备效力 ；这样的做法值得拿来借鉴 ；与此同时要及时朝着机关报案，并且主动给合作方发送告知函，最大程度地降低法律方面的风险 ；法官在伪造印章案件当中专门做出提醒：任何妄图凭借伪造印章来谋取利益之处的行为都触碰了法律的红线，必定会受到严肃的追究。
看罢这篇内容之后，你不妨费些思量：你身处的那个分公司当下对于印章究竟是怎样进行管理的？是专人专门管理、审批留有痕迹，亦或是随意放置、缺乏监督呢？欢迎在评论区域分享你的见解，倘若觉得有帮助的话可别忘了点赞并转发呀！
