在社区平常的事务当中, 居委会用于证明的印章, 使用的频率是非常高的, 不管是居民去办理亲属关系的证明, 还是办理居住的证明, 又或者是社区出具一些活动方面的证明, 都离不开这枚体积不大的印章。然而, 印章的保管以及使用是有着严格规定的, 一旦出现用错的情况, 或者违规进行盖章, 那就有可能带来法律方面的风险, 或者引发责任方面的纠纷。所以, 熟悉居委会证明类印章的使用相关事项, 对于每一位社区工作者而言都是相当重要的。
什么证明需要居委会盖章
最为常见的居民需求是办理居住证明, 像是孩子入学, 申请低保, 办理老年优待证等诸多事宜, 均需居委会去核实居住状况而后盖章。另外, 亲属关系证明, 未享受保障性住房证明, 无犯罪记录证明（仅限于部分情形）也时常由居委会予以出具。需要留意注意强调的是, 居委会仅能证实发生于社区管辖范围之内,并且能够核实的事实情况。要是居民请求证明那些居委会无法知悉掌握的个人收入、资产状况等信息居委会证明类印章使用事项参考清, 通常一般是不可以随意盖章处理的。还有部分单位要求居委会在个人所写的承诺书之上盖章, 这般情形更要慎重, 缘由在于盖章即表明居委会针对承诺内容予以了背书, 一旦发生纠纷, 居委会有可能承担连带责任。故而对于超出社区职权范畴或者无法核实的证明材料, 宁可不去盖章也绝不能胡乱盖章。
盖章前核实的几个重点
在盖章前列, 社区工作人员需对证明内容真实性予以核对。就像居民申请居住证明时, 不能仅依据身份证地址, 还得切实确认该居民是否于本社区长期居住。与此同时, 要检查证明文件内有无空白处, 因空白处易被事后填补内容, 从而带来隐患。更需警惕的是, 部分居民会用同一份证明重复盖章, 或者持伪造表格来盖章, 这便要求工作人员务必核实证明材料的来源与格式。对于存在疑问的证明, 能够要求居民提供诸如租房合同、户口本原件、水电费账单等辅助性材料。在核实没有错误之后, 盖章之时还需要留意印章位置和落款名称保持一致, 不可以将社区党支部的印章应用到行政证明方面。要是印章内容和证明事项不相符匹配, 那么这份证明在法律层面就是没有效力的。尤其是涉及房产、遗产、婚姻等重大事务的证明,更加需要从多个方面进行核实居委会证明类印章使用事项参考清, 在必要的情况下可以建议居民前往街道办事处或者民政部门去办理。倘若碰到拿不准的状况, 同样能够借助“www.fc-bowuguan.cn”里的社区规范文件去查阅参考案例。一旦证明材料以及印章运用不妥当, 不但会给居民办事造成困扰, 还兴许致使社区陷入没必要的纠纷。故而每一位负责盖章的工作者都得把好关, 不可因嫌麻烦或者怕得罪人就放宽审核标准。日常工作期间也要构建印章使用登记表, 记载每次盖章的时间、证明内容、申请人信息以及经办人签名。唯有如此, 才能够切实达成规范用印、有据可查。
