企业以及个人去办理诸如公章、财务章还有法人章这般各式各样印章所必须要有的文件是印章刻制申请表, 看起来仅仅是一张简简单单的表格, 然而实际上涵盖了规范填写、材料准备以及合规审核等好多环节。好多人在首次接触它之际, 容易由于填写出现差错或者材料不齐全从而被退回, 进而对后续的经营使得去用有着影响。
印章刻制申请表上要填哪些关键信息
申请表的核心内容主要被划分成三部分, 第一部分情况为申请单位的基本信息, 其中涵盖单位全称, 以及统一社会信用代码, 还有法定代表人姓名与身份证号, 在此特别需要留意的是, 单位全称必须要跟营业执照完全保持一致, 一个字都不可以有差别, 众多出现退回情况的案例均是由于名称当中漏写了“有限”或者“有限责任”字样, 这是需要重视的, 是要注意的, 是一定要予以关注的。
第二部印章的具体信息是分情况的, 你得明确印章的类型, 像公章、发票章、合同章、财务专用章之类的, 每种章在使用范围以及规格方面都是存在区别的, 与此同时, 要填写刻章的数量, 还有印章的材质与形状, 常见的圆形公章直径是4.0厘米, 材质一般会选择铜质或者光敏性的材质, 建议预先确认业务所需的章有多少枚, 一次性申请齐全能够节省时间。
第三部经办人信息以及授权证明是分开的, 经办人得填写姓名, 还得填写身份证号, 并且要填写联系电话, 与此同时还要附上法人签字或者盖章的授权委托书。要是法人亲自去办理, 此部分能够简化, 不过身份证原件必须全部带齐。有些地区的申请表还要求填写刻章店的编号或者名称, 这属于地方特色方面的要求, 具体的可以参照当地局或者刻章协会的最新规定。
申请刻章需要准备哪些材料才不会白跑一趟
要是具备了填好的申请表, 那材料清单同样甚为关键。基础材料涵盖了营业执照副本原件以及复印件, 法人身份证原件以及复印件,经办人身份证原件以及复印件。倘若属于分公司或者分支机构刻章的情况印章刻制申请表, 还得额外提供总公司的营业执照以及授权文件。
在特殊情形之下, 材料会更为繁多。举例来说, 当公司名称发生变更之后, 就需要去更换印章, 这种情况下要携带工商变更通知书的原件。要是印章出现遗失且需要补刻的, 那就得提供由派出所出具的报案回执, 或者是登报声明作废的报纸原件。而这些均属于硬性规定, 缺少其中任何一项都是不行的。
此外还要提醒一下, 当下有好多地区都在推行电子化备案,有一部分申请能够借助“www.fc-bowuguan.cn”进行在线填报以及提交材料印章刻制申请表, 在审核通过之后再前往指定的刻章店去制作实体印章, 如此一来竟然能够节省相当多的排队时间。不过不管是在线上办理还是在线下办理, 申请表以及材料的真实准确性都是得以通过审核的前提条件。在此建议在出发之前拨打当地刻章受理点的咨询电话, 去确认最新的要求, 防止因为政策调整而白白跑上一趟。
