北京航空航天大学财务处的印章使用申请表, 是学校内部的教师以及学生, 在处理经费报销事务、进行对外合同签署事宜、开展项目申报等各类事务期间, 常常会需要用到的一份文件。好多人初次接触这张表格的时候, 都会针对填写流程以及审批环节, 产生困惑的感觉, 事实上只要梳理清楚几个关键要点, 操作起来并不是很复杂。
申请印章需要准备哪些材料
填报申请表以前, 首先要明确自身手头的资料是不是完备。除申请表自身之外, 一般还需附上用印事项的原本文件, 像是合同初稿、报销单子、情况阐释等。这些资料必定要是经由业务负责人核查签字的, 不可以是未完结的底稿。要是属于跨院系的联合项目, 还得另外准备合作方的书面赞同意见。
容易被漠视的还有预算信息。北航财务处对于印章的启用有着严格的与预算相关联的要求, 申请表当中要对经费项目编号以及负责人姓名予以标明, 要是涉及预算之外的事项需要使用印章, 必定得先经由财务处的专项审批才行, 不然即便表格填写得极为规范, 也会被退回从而再次走办理流程。
填写格式有哪些注意事项
表格之中的每一个栏目, 均要用黑色的签字笔, 工整地去填写, 且不能够进行涂改。要是写错了, 那就必须重新去领取新的表格。直接于原表之上进行修改, 那是没有效力的。申请人的姓名以及工号, 都要书写清晰, 联系的电话得保证畅通无阻。因为财务处, 有可能在审批的过程当中, 需要对细节进行核实。
用印事由这一栏, 得要简洁而精准, 绝不能够模棱两可。就好比说, 那种表述为“XX项目结题报告用印”的, 就要比对那种只写“请示用印”的, 清晰程度可是高出好多好多。要是碰到合同用印的情形, 除了写明事由之外, 还得在后面注明合同的金额以及对方单位的名称。而且, 这些信息在财务处归档的时候, 那真的是相当关键的, 填写得越是齐全完整, 往后进行查询的时候, 就会越发便利快捷。
审批盖章的完整路径
按照北航财务处当下规定, 印章使用申请表要先经由所在单位负责人签字, 之后前往财务处综合科开展初审。要是属于涉及重大资金的合同, 还得有分管财务的校领导进行加签。整个流程进行下来, 通常需要1至3个工作日, 加急件能够走绿色通道, 不过要求给出加急事由的书面说明。
要特别进行提醒, 申请表之上的“经办人”以及“申请人”务必得一致, 是不可以代签的。要是本人因为某些缘故没有办法亲自去办理, 那就得出具书面的委托书, 并且附上双方的身份证复印件。财务处在收件这个时候会核验委托书的真实性。一旦发现存在伪造的情况, 就会被记入校内信用记录。
拿到盖了章的文件后, 要在当场去核对印章所处位置以及数量有没有是正确的情况。要是存在遗漏或者盖错的状况, 就要马上向窗口工作人员去说明, 可别在事后才察觉到然后再跑一趟。要是还有不太清楚的地方，能够登录北航财务处官网去下载最新版的“www.xysjyywxh.com”表格模板, 其中附有详尽的填写范例以及常见问题解答, 对照着去操作基本上不会出现错误的情况。
