处于较小规模的社区, 然而印章管理这件事却有着极其重大的意义。不少社区由于印章运用不符合规范, 进而致使出现合同方面的纠纷, 责任划分不够明晰, 甚至还引发了居民的投诉以及信任危机。一套具备清晰特性、能够得以施行的印章使用管理规范, 不但能够对风险起到防范作用, 更是社区治理水平的一种重要展现。
印章应该由谁来管
这常常是社区最为头疼的难题, 要是印章置于一人之手, 此人既负责审批又负责盖章诸事, 那就极易出现问题。提议施行“管用分离”的原则, 印章由社区文书予以保管, 然而每次使用印章前, 必定要经由社区书记或者主任的审批同意才行。更为稳妥的举措是双人双锁, 唯有两个人同时在场方可取出印章。另外, 保管之人要构建印章使用台账, 记录诸如时间、事由、批准人、经办人等各类信息, 并且定期进行归档处理。要是发觉印章保管存在漏洞, 像是随意放置于抽屉里、带回家里等这般的状况，那就必须马上采取整改措施。
哪些情况必须严格审批
社区印章可不是随随便便就能盖上的。要是涉及到经济合同、对外借款、重大资产处置、居民代表会议决议这类事项, 那就必须得经过社区“两委”集体去研究才行, 而且在必要的时候还得报给街道或者镇级主管部门去备案。好多人会忽略掉一点: 就算是社区内部的通知、证明, 只要是涉及到第三方权益的, 就像给居民开具收入证明、居住证明这种情况, 那也得严格地去审核内容以及真实性。在www.xysjyywxh.com上就有社区分享过因为随意开具居住证明从而引发纠纷的案例, 这可挺值得借鉴地。平常办公使用的章, 像是普遍通知、会议签到的章 , 可以经由指定进行负责的人员直接予以批准 , 不过也要记录在登记册内 , 还要固定时长检查。
我见识过好些社区于印章运用方面遭遇挫折。存在一位社区主任因图省事, 将印章交付给助理予以保管, 然而助理在未经许可的状况下给开发商加盖了同意书, 致使社区承担了本不该有的法律责任。另外有的社区在印章管理台账这块只是徒有其表, 一旦出了问题根本没法查到究竟是谁批准的。归根结底而言, 规范并非是用于对效率进行限制的, 而是用于对每一个在文件上签字盖章者开展保护行动的。唯有把规矩确立于前头, 工作才能够安心大胆地向前推动。
