一个在刻章流程当中, 极易被人忽视然而又起着至关重要作用的环节莫过于授权委托书了。好多人觉得只要随便写张条子再签个名字就可以了, 可到了要去局备案或者到刻章店进行核验的时候, 才发觉材料并不齐全, 白白跑了一趟。一份正规的印章刻制授权委托书, 不但关乎着公章能不能顺利被刻制出来, 而且还直接对企业的法律效力认定产生影响。
委托书里必须写清楚哪些内容
印章刻制的授权委托书并非只是简单写上几句关于“我委托某某去刻章”就可以了事的, 它是需要明确记载委托人的身份信息的, 比如公司的全称, 统一社会信用代码, 法定代表人的姓名以及身份证号。受托人的信息同样也是要完整的, 姓名、身份证号、联系方式这其中任何一个都不能缺少。委托事项是要具体到刻制何种类型的印章的, 究竟是公章、财务专用章还是合同专用章,数目又是多少。委托期限同样也是要书写清楚的印章刻制授权委托书, 从哪一天开始到哪一天是有效的。这些细节之中缺少任何一个, 刻章店以及机关都有可能会拒绝受理的。
更重要的是, 委托书要生效必须加盖公司公章。没有公章的委托书, 在法律上处于效力待定状态。要是你恰好是为刻公章去办委托书, 那就陷入死循环了? 事实上, 首次刻制公章时, 能用营业执照和法定代表人身份证原件替代, 由法定代表人亲自到场办理。然而若法定代表人无法亲自前往, 就需出具书面委托书, 此时委托书上可用公司的业务专用章或者合同章替代, 不过最好提前咨询当地局的刻章备案要求。
委托书需要附带哪些证明材料
仅仅只有一张委托书是远远不够的, 它并不能够单独发挥作用, 而是必须要和一系列的证明材料相互配合着使用。对于委托人的营业执照副本复印件而言, 是需要加盖公司公章的。法定代表人的身份证复印件, 必须要清晰可辨才行。受托人的身份证原件以及复印件都是需要准备齐全的, 而在复印件上最好是让受托人亲笔签名的。这些材料相互组合在一起, 才构成了机关以及刻章店用来核验身份的依据。
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关于刻章授权委托此事宜, 其本质是为避免公章遭冒刻以及被滥用, 故而不管是准备相关材料, 还是填写具体内容, 均应依照机关所规定的标准去做, 委托书里的每一个文字, 都极有可能在日后的法律纠纷当中成为关键证据, 郑重对待这份文书, 实际上就是对公司以及自身的一种保护。
