近期单位印章使用管理办法，国务院办公厅发布了《电子印章管理办法》，此办法针对所有单位的印章使用管理工作给出了新要求。倘若规章制度未能跟上，那么公章便有可能成为麻烦的起始源头。前段时间，全国30多家法院检察院在发布换章公告之际，竟然集体引用了一部切实不存在的“空气法”，这一现象揭示了印章管理体系的立法不足之处，同时也为各单位敲响了警示之钟：要是没有规范的制度，公章就像是一颗随时都有引爆可能性的雷。
新《办法》下电子印章和实物章怎么管
此回所颁布的那个《电子印章管理办法》明确指出，电子印章乃是基于密码技术而生成的具备特定格式的数据，其于法律效力方面与实物印章等同。不管你身处哪一个岗位，都务必要弄明白，电子印章从申请起始，历经制作、备案、使用直至注销的整个流程，均需被纳入管理范畴在内。与此同时，实物印章的管理绝对不可有丝毫松懈单位印章使用管理办法，一定要坚守“专人保管、审批分离、用印登记”这样的原则，以此来防止出现那种毫无章法的私刻滥用现象。
公章不严管的代价有多大
切勿觉得公章管理属于小事，因为犯错所带来的后果是极为严重的。在2023年到2025年的时间段之内，有一名男子伪造了多枚国企以及村集体的印章，而后以工程作为名义从而骗取了将近800万元的保证金，最终被判处十年零十个月的刑期，此教训实在是惨痛至极。在2020年至2021年期间，另外有一人伪造了建筑公司的印章，借此骗取了39.5万元的合同履约金，最终被判处三年有期徒刑刑罚。这些案例给予我们警示：哪怕只是一两枚假章未能得到有效管控，便足够致使整个单位陷入法律纠纷以及遭受经济损失。
如何填补印章管理的制度“黑洞”
当下，全国范围里统一的处于较高层级、具有权威性的印章法规仍存在空白状况，致使管理呈现出“碎片化、零散化”情形，这同样是司法机关错误运用“空气法”的根本缘由所在。各个单位务必要马上展开自我检查：依据新颁布的电子印章办法加以参照，结合自身实际情况，对用印审批流程予以规范；针对每一枚印章构建独立的台账，对使用人和使用事由进行详细登记；并且定期开展制度培训，严密防范工作人员因照搬错误模板而产生的“经验主义”过失行为。
前不久，30余家司法机关集体于公告里引用“空气法”式的管理细则，此行为暴露了日常操作存在麻痹大意的情况。看完这些案例以及最新政策，你们单位在当下用印审批方面，存在哪些容易被忽视的“流程黑洞”？在登记台账方面，又存在哪些容易被忽视的“流程黑洞”？在保管责任人方面，皆存在哪些容易被忽视的“流程黑洞”？欢迎在下方评论区分享，也千万别忘记点赞转发，从而让更多单位领导瞧见这篇避坑指南。
