你运作一家公司，最忧心的不是市场起伏变化，而是公章遗失却全然未曾察觉——一直到某一日，一份加盖你公司公章的虚假合同找上门来了，你这才猛然惊觉事情不妙。就在当下这个月，九江端掉了一个专门从事伪造印章的窝点，当场查获64个伪造的健康证以及一批假印章。而在广西地区，居然有人凭借伪造的印章直接更改了一家公司的法定代表人以及所有高管人员，企业报警之后才知晓实情。一枚小小的印章，一旦失去控制，轻微的情况会使你陷入合同纠葛之中，严重的情况能让你落得倾家荡产的下场。今天我就结合真实案例，把印章作废处理的完整流程讲清楚。
发现丢了第一时间做什么
不少人碰到公章遗失，最先有的想法是“先找寻找寻再讲”，此想法极为危险，按照《印章治安管理办法》，公章丢失后得在最先的时间向机关报案，拿到报案回执，接下来得做的是冻结公司全部用印流程，告知所有印章管理员，紧迫状态下任何用印申请全部暂停，去年连云港查获了一起项目经理伪造公司印章的案子，该员工用假章陆续签下好多份合同印章作废处理流程，公司一直到案发才知晓，已造成的经济损失却难以追回来。因此，当察觉到印章遗失不见，千万不要有哪怕那么一丁点儿的迟疑犹豫，要当即马上报警，这既是起始的第一步，又是最为关键重要的那一步。
登报声明作废怎么操作才规范
报案完成之后，紧接着便是进行登报声明让其作废。依据最新所规定的内容，要是遗失了公章，那就必须得在设区的市以上公开发行的报纸之上刊登遗失声明。声明之中的内容务必得把企业全称、印章全称以及声明作废的意思表现搞清楚，绝对不能够写出像“公司印章丢了”这样模糊不清的表述，不然的话声明或许不会产生法律效力。我当下能够在登报“慧办好”等平台通过线上的方式来办理，在提交企业信息以后当天便能够刊登。从登报当天开始声明便会生效，随即就能够启动补办的流程。那就是建议最少先买5份报纸用于后续登报，从而留作备用，毕竟在工商、税务、银行等部门要补办手续之际，一般每每都需把原件拿出来作为查验所用的呀。
补办新章和日常制度怎么落实
当拿到那刊登了声明的报纸之后，携带着营业执照印章作废处理流程，以及法人身份证，还有报案回执，前往机关所指定的刻章单位去刻制新的章，而后去到市场监管部门进行印模备案的更新。在此要特别去提醒一个容易被人忽略掉的问题：新章备案并不等同于旧章会自动失效。要是旧章没有完成那完整的注销流程，它依旧有可能会被认定为是有效印章。去年就有法院明确给出的判例表明，仅仅只是完成了重刻备案，然而却并未完成登报声明、工商备案等完整的公示环节，这是不足以去否定原公章签订的合同效力的句号。因此，旧章必须当场销毁或者交由机关统一销毁，不留后患。
把去年安徽旌德那起公司注销后公章还没销毁，被儿子拿去签合同致使公司原法人被判定担责的案例拿来看，印章管理里最常出现的错误是“图省事”。在日常经营期间一定要构建专人保管、使用登记、定期核检这三道防线。说实话，公章的规范管理，实际上就差你再多把那一步做了。
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