四月二十九日后一天，便是4月30日全国交通安全反思日。每年此日，全社会皆于反思交通违法行为所带来之惨痛代价，然而今日我欲换一角度谈谈另一件同样与“安全底线”相关之事——印章管理。近来广东省以及全国层面均已出台多项与印章相关之新规，反思制度漏洞，堵住管理盲区，对每一个企业和个人而言已然迫在眉睫。
印章管理条例到底更新了什么
广东省有了最新的重磅变化，那便是《广东省印章刻制管理规定》已于去年正式废止了。该规定自1987年起开始执行，历经了将近四十年时间，此次废止是为配合国家加快建设全国统一大市场、优化法治化营商环境的部署。被取代的是更为系统化的管理架构广东省印章管理条例，尤其是今年4月国务院正式印发的《电子印章管理办法》，其明确管理涵盖申请、制作、备案、使用、注销全流程，还需遵循统筹推进、分级管理、规范标准、安全可控的原则。在众多中小企业主看来，这表明刻章备案的流程变得更为规范了，然而这并不意味着能够放松管控，相反地，而是得要多存几分谨慎之心。
新规对日常经营有啥实际影响
最直观的改变是电子印章正式获取了“身份证件”。《电子印章管理办法》表明，契合规定的电子印章与实体印章具备同等法律效力，并且全程依托密码技术，安全性以及可追溯性均拥有了法律保障。另外一个值得予以关注的变化是免费刻章服务的变动。以山东嘉祥县来讲，今年4月1日之后新成立的企业申请刻章便不再享有免费服务了，这种趋势或许会在各地相继跟进。对于企业老板而言，最需警觉的是未备案印章的法律风险。依据最新的指南来看，合同章要是没有备案，那么用其签署的文件，在出现纠纷的状况下，有可能会被法院判定处于无效的状态，一旦出现了问题，那可就是极为棘手的大麻烦咯。
企业如何跟上印章管理新趋势
目前全国有不少地方已然着手运用新技术来管理印章了，像齐齐哈尔市近日便落地了全市政务领域首个“5G动码印章 + 云公章”项目。这一套系统使用起来极为便利，在手机端能够进行远程授权审批，每一枚印章在用印的整个过程当中都可以在线留下痕迹，彻底杜绝了私自盖章、遗漏盖章以及伪造印章的风险。对于企业而言，这样的管理方式恰好解决了传统印章存在的三大痛点：员工出差时盖章存在困难、用印之后没有痕迹难以查清、印章数量过多难以管理。给予各位老板建议广东省印章管理条例，趁着此次政策调整的契机，仔细地去盘点公司当下正在使用的全部印章，甄别哪些尚未备案，哪些使用流程欠缺规范，尽早进行整改，相较于出事之后再去补救，要划算许多。
近千年之前印刷术就已被发明出来，而印章却一直都是社会信用体系里的物理基石所在。然而到了如今数字浪潮全面席卷的状况下，物理印章跟电子印章怎样去实现平衡以及融合，这已然变成广东乃至全国都没办法避开的必须要回答的问题了。就我个人而言觉得，“人防加上技防”这种复合型的管理方式，也许才是未来印章安全唯一一个的出路。不晓得在屏幕前面的各位老板或者是财务总监，你们所在的公司当下究竟是依旧在继续采用传统的物理印章管理办法，还是已然开始启用电子印章以及智能云公章系统了？欲在评论区留言，分享贵公司于印章管理层面所历经之人皆不愿见之状况或所归纳得出之经验。若觉此文对己有益，切不可忘记给予称赞并转发予同样从事公司经营之友人。
