教程:Word文档部分加密的实用步骤

近些日子,身旁好些同事以及朋友都在询问:合同上面加盖了印章,要让别的人去填写内容,然而又不想要让印章得以轻易地被挪动或者被修改,怎样才能够仅仅为印章这般进行“加密”,使得其余文字依旧能够自由去复制?实际上,Word自身所带有的“限制编辑”功能便能够轻松愉快地将其搞定,而且从操作方面来讲丝毫都不复杂!

巧用填写窗体限制编辑

在Word菜单栏那里点击“审阅”一项word文档如何只是印章加密,其他文字可以复制,从中找到“限制编辑”按钮,于右侧弹出的窗格里,勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,接着去把下拉菜单设置成“填写窗体”,此时点击“是,启动强制保护”,设置一个密码就行,如此这般,文档里其它的文字能够正常被选中、复制,然而印章所在的图片或者区域却动不了,别人既不可以选中印章,也无法挪动它哪怕一点点。

印章被固定而文字可复制

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为何如此设置过后,印章仿佛就跟被“焊”于纸上那般呢?关键之处在于,“填写窗体”模式精确锁定了用户的操作界限,仅仅准许于表单控件之中填入内容。然而在此存在一个容易被忽视的细微之处,印章图片最好是先放置进“内容控件”里,也就是从“开发工具”选项卡当中插入图片内容控件,随后再把印章复制进去。如此这般,保护机制奏效之后,文字段落能够自由复制以及编辑,可是带有印章的控件内容根本无法点进去,完美地解决了“印章加密、其他不动”的需求。

文档安全防护日益重要

就在最近的4月那会儿,微软搞的补丁修复,一下子就修补了数量多达169个的安全漏洞,这里面甚至还涵盖了两个已然被发现的零日漏洞。在网络威胁变得日益复杂的这种状况下,工信部于最新的部署里头明确地提出来,要强化工业和信息化领域的数据安全,持续不断地促使信息技术进行创新。咱们这些普通用户,定期借助限制编辑等那些内置功能去加固文档,这样做不但能够防止资料有误改的情况发生,而且也是在构建运用起来顺手的安全习惯,要知道,你跟文档的安全防线,常常就差这么一道小小的密码喽。

阅读完这篇文章之后word文档如何只是印章加密,其他文字可以复制,你平常最为头疼的是哪一类那种有着“文档想要保护然而又不能够完全进行锁死”这种情况的场景?欢迎在评论区域发言交流一下,要是感觉有用的话可别忘了点赞并且转发给身旁的友人!

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