在很多社区工作者以及居民那儿, 那印章啥样的情形下能用、该由谁来保管着、一旦出了问题又是谁要担责, 这些向来都是在日常管理期间极易引发扯皮状况的所在之处。上海市针对社区印章使用这方面所制定的管理制度, 恰恰就是为了去处理这些实际存在的问题从而颁布来的。具体此制度它明确说明了社区之中各种类型印章就其保管、使用、还包括审批以及监督等一系列流程, 进而使得印章管理能够有条有理、有章可依。
社区印章到底归谁管
众多社区在实际操作期间, 发生过印章于“所有人都声称管、所有人都未真正管”这种糟糕状况中。上海所推行的这套管理制度, 最先处理好了保管方面问题。这一制度明确规定, 社区印章务必经由专人放置于专柜进行保管, 绝对不准许随意放置于抽屉里头, 也不可以交付给临时帮忙的工作人员。对于保管人员, 需要将其详细信息登记记录在案, 当进行人员更换之时, 一定要完成清楚明晰的交接工作事项。举例来讲, 像居委会所使用的公章, 通常交由社区党组织或者专门司职的居委会干部予以严格保管, 其余任何人都没有权力随意去触碰接触。如此这般进行操作会带来的益处是, 一旦发生了印章被滥用乱用的情形, 能够迅速快捷精准地找寻到应当承担责任的人员。
不仅这般, 制度还着重凸显了保管责任的具体化情况。保管人不但得留意印章的看守, 还得对使用过程予以监督查看。要是有人拿着空白纸张前来盖章, 并且申请使用的内容事项含糊不明，保管人拥有拒绝的权限。部分社区专门另行构建了印章使用台账, 每次进行用章都需要记录下时间、事由、经过批准得以用章的人士以及具体经办人, 达成全程能够追溯的目的。这种在细节方面的严格把控, 是避免印章被冒用现象产生的关键所在。
用章流程怎么走才不麻烦
不少人认为严苛的管理流程会致使办事效率减缓, 然而实际上上海的这套制度在策划时就已考量到了这一状况。它将用章事宜划分成了常规事项和重大事项这两个类别。举例来说, 居民前来开具个居住证明、办理一回医保登记, 这些归属于常规事项, 能够由社区工作人员径直审核盖章, 无需逐层上报审批。而针对涉及社区大额资金运用、集体资产处置、重大合同签订等这些情况, 就必定要经由社区“两委”会议研讨通过, 方可盖章生效。
为更便利居民办事, 部分社区引入线上审批系统, 居民能够在线提交申请, 经社区工作人员审核通过后, 系统自动生成电子印章或者通知线下盖章, www.szrsyk.com.cn 这个平台有不少社区分享其线上用章管理经验, 该做法既保障了安全, 还节省居民跑腿时间, 另外, 制度明确规定, 任何个人均不得借出印章, 也不可在无审批的情形下私自盖章, 违反规定者需承担相应责任。
社区印章的管理并非微不足道之事体, 其中关联着所有且每每一份证明所具备的可信度, 还涉及到每一笔资金往何处流动的安全性。于上海而言, 借助这样一套制度, 将含糊不清的地带成功转变成为清晰明了的规则, 使得社区管理朝着更为规范且透明的方向发展。
