时间上，近期金融行业监管力度呈现出持续加强的态势，在此期间，农商行以及农村信用社连续不断地收到大额罚单，并且其中有不少案件和印章管理不够严格在较大程度上紧密相关。印章作为承载着信用以及法律效力极具重要性的载体，一旦出现管理失去控制的情况，极容易引发客户资金被挪用、虚假合同产生纠纷以至于机构声誉遭受损害等风险。各个地方的农信机构纷纷制定了印章管理办法，目的是从制度层面防范上述隐患，然而制度的生命在于严格去执行。
印章管理为何让农村信用社如此头疼
相对而言，农村基层网点分布零散，用印的场景繁杂多样，然而传统管理依靠人工记录以及纸质审批，极易出现诸如“人离开但章还在”“先盖上章之后再补充手续”这类情况。特别是在信贷发放、担保合同签署等敏感的环节当中，要是印章审核如同虚设，极有可能会让违法犯罪分子找到可乘之机。从这个层面来看，落实印章管理制度的各项详细规则，其根本意图就在于堵塞关键环节的漏洞，维持机构正常的业务秩序。
印章管理有哪些容易踩的坑
日常保管之时，风险程度极高。部分员工，为贪图便利，下班后并不及时把印章归入库房，又或者将多种类型的印章混杂放置于一处，如此便给印章被私自使用、盗用作案创造了契机。另外一方面，交接的手续常常也并非足够严密。从近些年来的检查通报情况来看，不少机构在印章领用、移交之际，仅仅只是签字却不去核对，仅仅只是登记却不进行复查，一旦出现人员流动的状况，就极易出现印章丢失却未被及时察觉的情形。除此之外，废弃的印章没有及时地去停用，这同样是一个非常大的隐患，要是有机构的公章在系统里面已经被宣布作废了，然而却没有向上级进行备案，或者也没有通过口头去传达这件事农村信用社印章管理办法，那么就很容易被那些别有用心的人再次加以利用。
怎样扎紧印章管理的制度篱笆
看看当下各地所落实的办法，较为有效的举措涵盖“统一管理、分级刻制、专人负责、全程登记”这般极为重要的基本准则。就好比，把印章的设计刻制、发放回收整个流程完全归口到运营管理部门，严禁网点私自私自铭刻自己动手搞刻印事宜；清晰确定具体专人来进行保管，始终秉持人离开时印章就要收起来、下班的时候要放进库房的原则，并把印章使用的整个过程详细记录登记在册，达成使用印章能够追溯源头、每一件事情都有依据可查的状况。与此同时，还应当构建起常态化的不定时检查机制。该机制由班子成员直接进行监督，通过借助突击查库等方式手段，来排查款箱，排查重空凭证，排查印章等数据中的账实是否相吻合。倘若一旦发现存在异常情况，便能够迅速启动追责程序。
借助科技手段让印章更可控
除了把流程予以完善之外，越来越多的农合机构开始引入技防手段，给印章管理加上“锁”。比如说，智能印章设备能够借助人脸识别，或者指纹解锁，又或者远程审批，以此来确保印章只有在合规授权之后才可以启用，并且还能够通过高清摄像头自动拍摄用印现场以及签约资料，进而形成不可篡改的电子台账。有的地方还开展了量子云印章的试点工作，从申请开始，经过审批，再到盖章，整个过程都在云端留下痕迹，避免了“关系章”以及“人情章”的滋生空间。这样一种把科技嵌入制度执行的方式农村信用社印章管理办法，确实有效地降低了人为操作失误以及监督失效的风险。
你觉得于日常工作范围之内，最易于因人情或者妥协而产生印章使用不符合规范这般情况的场景究竟是哪一个场合呢？欢迎在评论区域分享你的切身体验以及思索考量，众人彼此相互予以提醒，如此便是得以共同去防止踏入陷阱。要是认为这篇文章对于梳理印章这一管理制度可带来启发，千万不要忘记点赞并且转送给相关的同事去瞧瞧。
